Как использовать макросы для входящих сообщений (автоматизация действий в папке «Входящие» одним щелчком мыши)

Макросы позволяют применять несколько действий к сообщениям в Vista Social Inbox одним щелчком мыши, что делает обработку сообщений быстрее и эффективнее.

Вместо того чтобы вручную помечать, дополнять или управлять сообщениями по одному, вы можете создавать пользовательские макросы, которые автоматически выполняют эти шаги и оптимизируют ваш рабочий процесс.

🕹️ Интерактивное руководство

Ознакомьтесь с интерактивной демонстрацией ниже, чтобы увидеть пошаговые инструкции, или прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать наше письменное руководство.

Что такое макрос?

Макрос — это отдельная инструкция, которая автоматически разворачивается в набор действий.

Проще говоря, один клик выполняет несколько действий одновременно.

Например, макрос может:

• Отметьте беседу как прочитанную или завершенную.

• Наклейте этикетку

• Создать и назначить задачу

• Добавить звездочку или приоритет

Все эти действия происходят одновременно при применении макроса.

Где найти макросы

В папке «Входящие» перейдите к беседе, к которой хотите применить макрос, затем найдите виджет ⚡︎ Lightning . Здесь вы можете просмотреть и запустить любые макросы, доступные для вашей группы профилей.

Как создать макрос

1. Перейдите к обсуждению в вашем почтовом ящике.

2. Выберите опцию создания макроса (⚡︎ виджет молнии ).

   

3. Вы найдете опцию для создания нового макроса.
   

4. Присвойте макросу имя и описание, чтобы его было легко распознать в дальнейшем.
   

5. Добавьте действия в макрос. Вы можете включить несколько действий, например:

   

   • Наклейте этикетку

   • Назначить задачу

   • Поставьте звездочку в разговоре

   • Отметьте беседу как прочитанную

   • Отметьте беседу как завершенную

6. Сохраните макрос.

   

7. После сохранения макрос готов к использованию.

Как применить макрос

1. Найдите беседу, к которой нужно применить макрос.

2. Нажмите на виджет ⚡︎ Macro .

   

3. Выберите макрос, который хотите запустить.

   

Система немедленно выполнит все действия, включенные в этот макрос.

Часто задаваемые вопросы

В: Что произойдет, если я запущу тот же макрос для того же сообщения еще раз?
A: Макросы предназначены для выполнения один раз за разговор. Если вы примените тот же макрос снова, ничего не изменится, поскольку действия уже были выполнены. Это предотвращает дублирование меток, задач или обновлений.

В: Кто может использовать макросы?
A: Макросы создаются на уровне группы профилей, поэтому все члены этой группы могут ими пользоваться. Приватные макросы, предназначенные для конкретных пользователей, в настоящее время недоступны.