Как использовать макросы для входящих (автоматизируйте действия в разделе «Входящие» одним кликом)

Макросы позволяют выполнять несколько действий с сообщениями во входящих Vista Social одним нажатием, ускоряя и упрощая сортировку. 

Вместо того чтобы вручную добавлять теги, отмечать сообщения как выполненные или управлять ими по одному, вы можете создавать собственные макросы, которые автоматически выполняют эти действия и упрощают рабочий процесс.

🕹️ Интерактивная инструкция

Посмотрите интерактивную демонстрацию ниже, чтобы узнать, как выполнить эти действия, или прокрутите страницу вниз, чтобы ознакомиться с письменной инструкцией.

Что такое макрос?

Макрос — это одна команда, которая автоматически запускает набор действий.

Проще говоря, одно нажатие позволяет выполнить несколько действий одновременно.

Например, макрос может:

• Отметить переписку как прочитанную или завершённую

• Добавить тег

• Создать задачу и назначить её

• Добавить звёздочку или установить приоритет

Все эти действия выполняются одновременно при запуске макроса.

Где найти макросы

Во входящих откройте переписку, к которой хотите применить макрос, затем найдите виджет ⚡︎ молния. Здесь можно просматривать и запускать все макросы, доступные для вашей группы профилей.

Как создать макрос

1. Откройте переписку во входящих.

2. Выберите опцию создания макроса (виджет ⚡︎ молнии).

   

3. Вы увидите опцию создания нового макроса.
   

4. Укажите название и описание макроса, чтобы потом его было легко найти.
   

5. Добавьте действия в макрос. Можно добавить несколько действий, например:

   

   • Добавить тег

   • Назначить задачу

   • Добавить беседу в избранное

   • Отметить беседу как прочитанную

   • Отметить беседу как завершенную

6. Сохраните макрос.

   

7. После сохранения макрос готов к использованию.

Как применить макрос

1. Найдите беседу, к которой нужно применить макрос.

2. Нажмите на виджет ⚡︎ «Макрос».

   

3. Выберите макрос, который хотите запустить.

   

Система сразу выполнит все действия, включенные в этот макрос.

Часто задаваемые вопросы

В: Что произойдет, если я снова запущу тот же макрос для того же сообщения?
О: Макросы предназначены для однократного запуска в рамках одного диалога. Если вы примените тот же макрос еще раз, ничего не изменится, поскольку действия уже выполнены. Это предотвращает дублирование тегов, задач и обновлений.

В: Кто может использовать макросы?
О: Макросы создаются на уровне группы профилей, поэтому ими могут пользоваться все участники этой группы. Личные макросы, доступные только отдельным пользователям, пока недоступны.