Перейти к основному контенту

Как отправлять данные автоматизации в Google Таблицы

Mike

В этом руководстве описано, как настроить таблицу Google Sheets для автоматического получения данных из автоматизированных процессов Vista Social. После завершения сбора данных результаты будут отправлены непосредственно в вашу электронную таблицу в режиме реального времени.

Если вы ищете дополнительные варианты мест доставки результатов вашей автоматизации, ознакомьтесь с нашим руководством по сбору данных с помощью автоматизации DM .

Обзор

Автоматизация Vista Social позволяет отправлять собранные данные на любую конечную точку REST API. Создав простой скрипт Google Apps Script, вы можете превратить любую таблицу Google Sheets в хранилище данных, которое автоматически организует входящие данные в строки и столбцы.

Чего вы добьетесь:

  • Создайте таблицу Google Sheets для хранения данных вашей автоматизации.
  • Настройте скрипт Google Apps для получения данных.
  • Подключите его к Vista Social в качестве места сбора данных.

Необходимое время: 10-15 минут

Уровень подготовки: Начинающий (опыт программирования не требуется)

Шаг 1: Создайте свою таблицу Google Sheets.

  1. Перейдите в Google Таблицы и создайте новую электронную таблицу.
  2. Присвойте своей электронной таблице описательное имя (например, «Данные о потенциальных клиентах Vista Social» или «Результаты автоматизации»).
  3. Оставьте лист пустым (скрипт автоматически создаст заголовки столбцов на основе отправленных вами данных).

Шаг 2: Откройте редактор Apps Script.

  1. В таблице Google Sheets нажмите «Расширения» в верхнем меню.
  2. Выберите Apps Script. Откроется новая вкладка браузера с редактором Apps Script.

    app_script_extensions_menu.png
  3. Удалите весь существующий код в редакторе.

Шаг 3: Добавьте код скрипта

Скопируйте и вставьте следующий код в редактор Apps Script:

 function doPost(e) { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); var data = JSON.parse(e.postData.contents); // Flatten nested objects to dot notation var flatData = flattenObject(data); var lastCol = sheet.getLastColumn(); var headers = []; // Only try to read headers if there are columns if (lastCol > 0) { headers = sheet.getRange(1, 1, 1, lastCol).getValues()[0]; } // If sheet is empty, create headers from the incoming data if (headers.filter(String).length === 0) { headers = Object.keys(flatData); sheet.getRange(1, 1, 1, headers.length).setValues([headers]); } // Build row based on existing headers var row = headers.map(function(header) { return flatData[header] !== undefined ? flatData[header] : ''; }); // Check for new fields not in headers yet Object.keys(flatData).forEach(function(key) { if (headers.indexOf(key) === -1) { headers.push(key); row.push(flatData[key]); // Add new header sheet.getRange(1, headers.length).setValue(key); } }); sheet.appendRow(row); return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({status: 'success', fields: Object.keys(flatData)})) .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON); } function flattenObject(obj, prefix) { prefix = prefix || ''; var result = {}; Object.keys(obj).forEach(function(key) { var fullKey = prefix ? prefix + '.' + key : key; if (typeof obj[key] === 'object' && obj[key] !== null && !Array.isArray(obj[key])) { // Recursively flatten nested objects var nested = flattenObject(obj[key], fullKey); Object.keys(nested).forEach(function(nestedKey) { result[nestedKey] = nested[nestedKey]; }); } else if (Array.isArray(obj[key])) { // Convert arrays to JSON string result[fullKey] = JSON.stringify(obj[key]); } else { result[fullKey] = obj[key]; } }); return result; }

Шаг 4: Развертывание в качестве веб-приложения

  1. Нажмите кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу.
  2. Выберите «Новое развертывание»
  3. Нажмите на значок шестеренки рядом с кнопкой «Выберите тип» и выберите «Веб-приложение».
  4. Настройте параметры развертывания:
    1. Описание: Введите что-нибудь вроде "Vista Social Data Receiver"
    2. Выполнить от имени: Выберите меня
    3. Кто имеет доступ: Выберите «Любой»
  5. Нажмите «Развернуть» .
  6. Если появится запрос, нажмите «Авторизовать доступ» и следуйте инструкциям для предоставления разрешений.
  7. Скопируйте URL-адрес веб-приложения. Он понадобится вам для Vista Social.

Важно: URL-адрес будет выглядеть примерно так:
https://script.google.com/macros/s/AKfycb.../exec

Шаг 5: Подключитесь к Vista Social

  1. В Vista Social перейдите к настройкам автоматизации.
  2. Настройте место сбора данных.
  3. Выберите REST API в качестве типа назначения. Вставьте URL-адрес Google Apps Script, скопированный на шаге 4.
  4. Сохраните свою автоматизацию

Как это работает

Когда ваша система автоматизации Vista Social запускается и собирает данные, она отправляет эти данные на URL-адрес вашего скрипта Google Apps Script. Затем скрипт:

  1. Создает заголовки автоматически . Скрипт автоматически создаст заголовки столбцов на основе отправленных вами данных. Шаг 2: Откройте редактор Apps Script. В вашей таблице Google Sheets нажмите «Расширения» в верхнем меню. Выберите Apps Script. Откроется новая вкладка браузера с редактором Apps Script. Удалите весь существующий код в редакторе. Шаг 3: Добавьте код скрипта. Скопируйте и вставьте следующий код в редактор Apps Script: function doPost(e) { var sheet = SpreadsheetApp. При первом поступлении данных скрипт создаст заголовки столбцов на основе имен полей в ваших данных.
  2. Обрабатывает вложенные данные — Если ваши данные имеют вложенную структуру (например, user.name или contact.email ), скрипт преобразует их в плоскую структуру с помощью точечной нотации для получения понятных заголовков столбцов.
  3. Динамическое добавление новых столбцов . Скрипт автоматически создаст заголовки столбцов на основе отправленных вами данных. Шаг 2: Откройте редактор Apps Script. В вашей таблице Google Sheets нажмите «Расширения» в верхнем меню. Выберите Apps Script. Откроется новая вкладка браузера с редактором Apps Script. Удалите весь существующий код в редакторе. Шаг 3: Добавьте код скрипта. Скопируйте и вставьте следующий код в редактор Apps Script: function doPost(e) { var sheet = SpreadsheetApp. Если будущие данные будут содержать новые поля, скрипт автоматически добавит новые столбцы.
  4. Добавляет каждую запись в качестве новой строки — Каждый запуск автоматизации добавляет новую строку в вашу таблицу.

    automation_results_in_google_sheets.png

Обновление вашего скрипта

Обновлять скрипт необязательно, но если вы хотите это сделать, вы, безусловно, можете это сделать и дополнительно настроить его поведение!

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.  контакт  Наша замечательная команда поддержки. Мы здесь, чтобы помочь вам! 💙

Рекомендуемая литература:

Сбор данных с помощью автоматизации управления данными

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!

Похожие статьи