Calendario compartido

🕹️ Guía interactiva

Consulta la demostración interactiva a continuación para ver los pasos, o desplázate hacia abajo para leer nuestra guía escrita.

Cómo compartir un calendario con personas que no son usuarias del sitio.

1. Ve a Calendario y en la parte superior derecha de la página, haz clic en el icono Exportar/Compartir y haz clic en Compartir.

2. Cree un enlace de calendario compartido definiendo los parámetros:

• Título del enlace : nombre del calendario compartido
• Zona horaria : la hora de publicación de las entradas publicadas/programadas en el calendario compartido.
• Estado de la publicación : indica si la publicación ya ha sido publicada, programada, en revisión, en borrador, etc.
• Autores de la publicación : el miembro del equipo que programó/publicó la publicación.
• Tipo de contenido : configure qué tipo de publicación (enlace, texto, imagen, video) se mostrará en el calendario.
• Etiquetas : configure qué etiquetas de publicaciones y colas se mostrarán en el calendario.
• Estado de promoción : configura si deseas mostrar las publicaciones promocionadas o no promocionadas en el calendario.
• Fecha de inicio/fin : rango de fechas de las publicaciones programadas que desea mostrar en el calendario.
• Fecha de caducidad (opcional): puede establecer una fecha de finalización para la accesibilidad del calendario compartido.
• Contraseña del enlace (opcional): puede establecer una contraseña para que solo la vea quien tenga la contraseña.
• Publicaciones no programadas en Vista Social : permite a los espectadores ver las publicaciones nativas cuando está activada.
• Aprobación del espectador : permite a los espectadores aprobar/rechazar las publicaciones cuando está activada.

• Comentarios de los espectadores (externos) : permite a los espectadores dejar comentarios cuando está activada.

Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

3. Se generará un enlace para compartir que podrás copiar; ¡envíalo a cualquier persona que necesite ver el calendario!

4. El calendario compartido tendrá dos opciones de visualización: vista de lista y vista de calendario.

5. Los usuarios pueden filtrar el calendario compartido por estado de publicación y perfil social haciendo clic en el widget de filtro en la parte superior derecha.

6. El número de publicaciones también es visible en el calendario compartido, lo que significa que los espectadores verán cuántas publicaciones hay en el calendario según el estado de la publicación.

7. Los usuarios que revisen las publicaciones podrán aprobarlas o rechazarlas y dejar una nota. Solo les pediremos su nombre y correo electrónico para que puedan saber quién revisó la publicación. ¡Haga clic aquí para saber cómo habilitar la aprobación de publicaciones en su calendario compartido!

Gestionar los enlaces del calendario compartido

1. Para gestionar tus enlaces compartidos, haz clic en Compartir en la página del Calendario.

2. Aquí verás todos los enlaces activos y caducados que has creado:

3. Puedes editar cada enlace, copiarlo (para compartirlo de nuevo con otra persona), copiar la contraseña o eliminarlo por completo de tu lista.

Agregar notas visibles para los espectadores (comentarios externos)

Los debates posteriores son una parte esencial para garantizar un entendimiento común, obtener diversas perspectivas, mejorar la comunicación y fomentar el trabajo en equipo con los miembros de su equipo, clientes o socios.

¡Aprende cómo colaborar en las publicaciones a través de los comentarios aquí !

Hay dos tipos de notas que puedes añadir a las publicaciones:

• Comentarios internos : Estos son comentarios privados que solo los miembros de tu equipo pueden ver. Úsalos para debates, planificación y retroalimentación. De esta manera, toda la información confidencial y confidencial se mantiene segura dentro de tu equipo.
• Comentarios externos : Estos comentarios son visibles para usuarios ajenos a tu equipo, como clientes o socios. Son ideales para recabar opiniones de clientes o colaborar con socios. Solo los usuarios que visualizan estos comentarios pueden verlos (los comentarios internos no son visibles).

Para agregar notas externas visibles para los usuarios que visualizan tu calendario compartido, simplemente haz clic en la publicación a la que deseas agregar una nota y luego haz clic en el icono de comentarios en la parte superior derecha.

Se abrirá el panel de comentarios de la publicación en el lado derecho. Haz clic en Comentario externo y añade tu nota.

Dejar notas externas (del espectador)

Cuando el usuario haga clic en la burbuja de comentarios de una publicación en el calendario compartido, verá tu comentario externo y podrá agregar sus propios comentarios ( la opción "Los usuarios pueden comentar" debe estar habilitada).

Al dejar una nota, se les pedirá que incluyan su información personal (nombre y dirección de correo electrónico).

Preguntas frecuentes

P: ¿El límite de enlaces de calendario compartido también afecta al número de personas con las que puedo compartirlo?

R: No. El límite solo se aplica a la cantidad de enlaces de calendario compartidos que puedes crear , no a la cantidad de personas con las que puedes compartirlos.

Puedes enviar el mismo enlace a tantos usuarios como quieras. El límite de tu plan solo se aplica a la cantidad de enlaces únicos que puedes generar.

P: ¿Pueden los miembros de mi equipo editar o ver los calendarios compartidos que he creado?

R: Los calendarios compartidos solo pueden ser modificados por su creador. Tu equipo no podrá verlo en su lista de calendarios compartidos activos, pero sí podrán acceder a él si les compartes el enlace.

¿Necesitas más ayuda?

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en contactarnos.  contacto  Nuestro increíble equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudarte! 💙

Lecturas relacionadas:

Flujo de trabajo posterior a la aprobación

Creación, gestión y aprobación de borradores de publicaciones

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