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Los clientes, empleados o compañeros que pueden programar contenido, cuyo contenido siempre requiere aprobación, se denominan colaboradores .
Para añadir un usuario colaborador a tu cuenta, sigue los pasos que se indican a continuación.
🕹️ Guía interactiva
Consulta la demostración interactiva a continuación para ver los pasos, o desplázate hacia abajo para leer nuestra guía escrita.
1. Ve a Configuración → Miembros del equipo
2. Haz clic en Agregar miembro del equipo .
3. Agregue el nombre , la dirección de correo electrónico y seleccione Invitar como usuario restringido . Haga clic en Continuar .
4. Los permisos de usuario se asignan por grupo de perfiles , por lo que si tiene varios grupos de perfiles en su organización, puede deshabilitar los permisos para un grupo de perfiles en particular y el usuario no podrá ver ese grupo de perfiles cuando inicie sesión en su panel de control.
5. Ahora tendrá la opción de asignar permisos de usuario por función.
Para los usuarios que deban poder programar publicaciones, pero que requieran aprobación para cada publicación, seleccione Colaborador en Publicar .
6. ¡Haz clic en Guardar cuando hayas terminado!
7. El usuario recibirá una invitación por correo electrónico. Una vez que acepte dicha invitación, podrá completar la creación de su cuenta y comenzar a programar publicaciones.
Configurar un flujo de trabajo de aprobación predeterminado
Puedes crear y configurar un flujo de trabajo de aprobación predeterminado para gestionar automáticamente todas las publicaciones enviadas para su revisión por tus colaboradores.
Una vez configurada como predeterminada, cualquier publicación enviada para su aprobación por un colaborador se enviará automáticamente a ese flujo de trabajo.
Para establecer un flujo de trabajo como predeterminado:
- Vaya a Configuración → Configuración de publicación → Flujos de trabajo de aprobación
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) junto a un flujo de trabajo.
- Seleccione S como predeterminado
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Nota Solo se puede configurar un flujo de trabajo como predeterminado por grupo de perfiles. Esto ayuda a garantizar que todo el contenido siga un proceso de aprobación coherente sin pasos adicionales para los colaboradores. |
¿Necesitas más ayuda?
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en contactarnos. contacto Nuestro increíble equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudarte! 💙
Lecturas relacionadas:
Creación, gestión y aprobación de borradores de publicaciones
Creación de flujos de trabajo de aprobación (de un solo paso y de varios pasos)
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