La función de flujo de aprobación de Vista Social te permite definir quién debe revisar y aprobar una publicación antes de que se publique. Pueden incluir uno o varios pasos, según tu proceso de revisión.
Aprobación posterior en un solo paso
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Este tipo de aprobación le permite asignar una publicación para revisión interna a un miembro específico del equipo con permisos de administrador o de gestor de publicaciones.
- Empieza por crear tu publicación. Ve a Crear → Nueva publicación.
- Después de crear tu publicación, selecciona un tipo de programación y haz clic en Siguiente .
- Haz clic en el botón Asignar .
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A continuación, seleccione Asignar a usuario y elija el usuario al que desea asignar la publicación.
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Haz clic en Asignar y luego en Enviar para su aprobación.
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Tu publicación puede ser vista en el calendario de contenido , a la espera de la aprobación de tu administrador/gerente.
- ¡Y eso es todo!
Aprobación posterior en varios pasos
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Las aprobaciones que implican varios pasos requieren una configuración adicional en los ajustes antes de que puedan seleccionarse desde la pantalla de asignación del editor.
Consulta nuestra demostración interactiva 🕹️ a continuación para ver los pasos, o desplázate hacia abajo para leer nuestra guía escrita.
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Dirígete a Configuración → Configuración de publicación → Flujos de trabajo de aprobación.
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Haga clic en Agregar flujo de trabajo de aprobación.
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Crea tu flujo de trabajo añadiendo y nombrando los pasos, y eligiendo qué miembro del equipo (o cliente) debe aprobar cada paso.
Tipos de aprobación de varios pasos
aprobación interna
Seleccionar aprobadores: Asigne miembros específicos del equipo o grupos de usuarios para que revisen la publicación.
Cualquiera puede aprobar: Permita que cualquier miembro del equipo dentro del grupo del perfil revise la publicación.
Aprobación externa
Calendario compartido: Permite que los clientes/usuarios no registrados revisen las publicaciones fácilmente a través de un enlace de calendario compartido (aprobación externa). Más información aquí.
- Puedes combinar aprobaciones internas y externas en un flujo de trabajo de varios pasos. Por ejemplo, los primeros uno o dos pasos pueden ser completados internamente por tu equipo, y la aprobación final la gestiona tu cliente a través de un enlace de calendario compartido.
- Para utilizar el flujo de trabajo de aprobación en varios pasos, haga clic en el botón Asignar después de crear su publicación.
- A continuación, seleccione Asignar a flujo de trabajo y elija el flujo de trabajo que creó.
- Haz clic en Asignar y luego en Programar.
Importante Solo los administradores o responsables de publicación pueden aprobar las publicaciones internamente. Obtén más información sobre los permisos de usuario aquí. |
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo cambiar el flujo de trabajo de aprobación asignado a una publicación que ya está en revisión?
R : No. No se puede modificar el flujo de trabajo de una publicación que ya está en revisión. Los flujos de trabajo de aprobación solo se pueden asignar a publicaciones nuevas o a publicaciones que ya han superado la fase de aprobación.
P: ¿Qué sucede si se elimina a un miembro del equipo que forma parte de un flujo de trabajo de aprobación?
A: Si se elimina a un miembro del equipo asignado a un flujo de trabajo de aprobación, dicho flujo de trabajo quedará invalidado. Para volver a utilizarlo, deberá asignar un nuevo revisor que reemplace al miembro del equipo eliminado.
¿Necesitas más ayuda?
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar con nuestro fantástico equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudarte! 💙
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