| План | × Профессиональный ✓ Продвинутый (10) ✓ Масштабный (25) ✓ Корпоративный (100+) |
🕹️ Интерактивное руководство
Ознакомьтесь с интерактивной демонстрацией ниже, чтобы увидеть пошаговые инструкции, или прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать наше письменное руководство.
Как поделиться календарем с пользователями, которые им не пользуются.
|
Примечание Всегда проявляйте осторожность при публичном размещении ссылок, поскольку они остаются активными неограниченно долго, если их не удалить. |
1. Перейдите в раздел «Календарь» и в правом верхнем углу страницы нажмите значок «Экспорт/Поделиться», затем выберите «Поделиться».
2. Создайте ссылку на общий календарь, определив следующие параметры:
- Заголовок ссылки - название общего календаря
- Часовой пояс — время публикации/запланированных сообщений в общем календаре.
- Статус публикации — указывает, была ли публикация уже опубликована, запланирована, находится на рассмотрении, подготовлена в черновике и т. д.
- Авторы публикации — члены команды, которые запланировали/опубликовали публикацию.
- Тип контента — укажите, какой тип публикации (ссылка, текст, изображение, видео) будет отображаться в календаре.
- Метки — укажите, какие метки для записей и очередей будут отображаться в календаре.
- Статус продвижения — укажите, хотите ли вы отображать продвигаемые/непродвигаемые публикации в календаре.
- Дата начала/конца — диапазон дат запланированных публикаций, которые вы хотите отобразить в календаре.
- Дата окончания действия (необязательно) — вы можете установить дату окончания доступа к общему календарю.
- Пароль для ссылки (необязательно) — вы можете установить пароль, чтобы его могли просмотреть только те, кто его знает.
- Публикации, не запланированные в Vista Social — позволяет пользователям видеть стандартные публикации при включении этой функции.
- Функция «Одобрение зрителями » позволяет зрителям одобрять/отклонять публикации (при включении этой опции).
-
Комментарии зрителей (внешняя ссылка) - позволяет зрителям оставлять комментарии при включении этой функции.
|
Примечание Ваши комментарии в общем календаре (внешние) будут отделены от внутренних комментариев вашей команды, что гарантирует, что только нужные люди увидят нужную обратную связь. |
После завершения нажмите кнопку «Сохранить» .
3. Будет сгенерирована ссылка , которой вы сможете поделиться и скопировать — отправьте её всем, кому нужно посмотреть календарь!
4. В общем календаре будет два варианта отображения: список и календарь.
5. Пользователи могут фильтровать общий календарь по статусу публикации и профилю в социальных сетях , нажав на виджет фильтра в правом верхнем углу.
6. Количество публикаций также отображается в общем календаре, то есть пользователи увидят, сколько публикаций находится в календаре для каждого статуса публикации.
7. Пользователи, просматривающие публикации, смогут одобрять или отклонять их и оставлять комментарии. Нам потребуется указать только их имя/адрес электронной почты, чтобы вы могли отслеживать, кто оставил отзыв. Нажмите здесь, чтобы узнать, как включить одобрение публикаций в вашем общем календаре!
Управление ссылками на общий календарь
1. Чтобы управлять общими ссылками, нажмите «Поделиться» на странице «Календарь».
2. Здесь вы увидите все активные и просроченные созданные вами ссылки:
3. Вы можете редактировать каждую ссылку, копировать ее (чтобы поделиться ею с кем-то еще), копировать пароль или полностью удалить ее из своего списка.
Добавление заметок, видимых зрителям (внешние комментарии)
Пост-обсуждения являются важной частью обеспечения общего понимания, получения разнообразных мнений, улучшения коммуникации и развития командной работы с членами вашей команды, клиентами или партнерами.
Узнайте, как совместно работать над публикациями с помощью комментариев здесь !
К записям можно добавлять два типа заметок:
- Внутренние комментарии : это личные комментарии, которые могут видеть только члены вашей команды. Используйте внутренние комментарии для обсуждений в команде, планирования и обратной связи. Это обеспечивает безопасность всей конфиденциальной и внутренней информации внутри вашей команды.
- Внешние комментарии : Эти комментарии видны пользователям за пределами вашей команды, например, клиентам или партнерам. Внешние комментарии идеально подходят для сбора отзывов от клиентов или сотрудничества с партнерами. Эти комментарии видны только пользователям, не входящим в вашу команду (внутренние комментарии не видны).
Чтобы добавить внешние заметки, видимые для пользователей, просматривающих ваш общий календар, просто щелкните по записи, к которой хотите добавить заметку, а затем щелкните по значку комментария в правом верхнем углу.
Справа откроется панель комментариев к публикации. Нажмите «Внешний комментарий» и добавьте свою заметку.
Оставление внешних заметок (со стороны зрителя)
Когда пользователь нажимает на значок комментария к записи в общем календаре, он увидит ваш внешний комментарий и сможет добавить свои собственные комментарии (необходимо включить опцию «пользователи могут оставлять комментарии» ).
При оставлении сообщения их попросят указать свои личные данные (имя и адрес электронной почты).
Часто задаваемые вопросы
В: Влияет ли ограничение на количество ссылок на общий календарь также на количество людей, которым я могу им поделиться?
А: Нет. Ограничение распространяется только на количество создаваемых ссылок на общие календари , а не на количество людей, с которыми вы можете ими поделиться.
Вы можете отправить одну и ту же ссылку неограниченному количеству пользователей. Ограничение вашего тарифного плана распространяется только на количество уникальных ссылок, которые вы можете сгенерировать.
В: Могут ли члены моей команды редактировать или просматривать созданные мной общие календари?
A: Общие календари могут изменяться только их создателем. Ваша команда не сможет увидеть его в списке активных общих календарей, но сможет просмотреть его, если вы поделитесь с ними ссылкой.
Нужна дополнительная помощь?
Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам. контакт Наша замечательная команда поддержки. Мы здесь, чтобы помочь вам! 💙
Рекомендуемая литература:
Процесс утверждения после завершения процедуры
Создание, управление и утверждение черновиков сообщений.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!