Общий календарь

🕹️ Интерактивное руководство

Ознакомьтесь с интерактивной демонстрацией ниже, чтобы увидеть пошаговые инструкции, или прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать наше письменное руководство.

Как поделиться календарем с пользователями, которые им не пользуются.

1. Перейдите в раздел «Календарь» и в правом верхнем углу страницы нажмите значок «Экспорт/Поделиться», затем выберите «Поделиться».

2. Создайте ссылку на общий календарь, определив следующие параметры:

• Заголовок ссылки - название общего календаря
• Часовой пояс — время публикации/запланированных сообщений в общем календаре.
• Статус публикации — указывает, была ли публикация уже опубликована, запланирована, находится на рассмотрении, подготовлена в черновике и т. д.
• Авторы публикации — члены команды, которые запланировали/опубликовали публикацию.
• Тип контента — укажите, какой тип публикации (ссылка, текст, изображение, видео) будет отображаться в календаре.
• Метки — укажите, какие метки для записей и очередей будут отображаться в календаре.
• Статус продвижения — укажите, хотите ли вы отображать продвигаемые/непродвигаемые публикации в календаре.
• Дата начала/конца — диапазон дат запланированных публикаций, которые вы хотите отобразить в календаре.
• Дата окончания действия (необязательно) — вы можете установить дату окончания доступа к общему календарю.
• Пароль для ссылки (необязательно) — вы можете установить пароль, чтобы его могли просмотреть только те, кто его знает.
• Публикации, не запланированные в Vista Social — позволяет пользователям видеть стандартные публикации при включении этой функции.
• Функция «Одобрение зрителями » позволяет зрителям одобрять/отклонять публикации (при включении этой опции).

• Комментарии зрителей (внешняя ссылка) - позволяет зрителям оставлять комментарии при включении этой функции.

После завершения нажмите кнопку «Сохранить» .

3. Будет сгенерирована ссылка , которой вы сможете поделиться и скопировать — отправьте её всем, кому нужно посмотреть календарь!

4. В общем календаре будет два варианта отображения: список и календарь.

5. Пользователи могут фильтровать общий календарь по статусу публикации и профилю в социальных сетях , нажав на виджет фильтра в правом верхнем углу.

6. Количество публикаций также отображается в общем календаре, то есть пользователи увидят, сколько публикаций находится в календаре для каждого статуса публикации.

7. Пользователи, просматривающие публикации, смогут одобрять или отклонять их и оставлять комментарии. Нам потребуется указать только их имя/адрес электронной почты, чтобы вы могли отслеживать, кто оставил отзыв. Нажмите здесь, чтобы узнать, как включить одобрение публикаций в вашем общем календаре!

Управление ссылками на общий календарь

1. Чтобы управлять общими ссылками, нажмите «Поделиться» на странице «Календарь».

2. Здесь вы увидите все активные и просроченные созданные вами ссылки:

3. Вы можете редактировать каждую ссылку, копировать ее (чтобы поделиться ею с кем-то еще), копировать пароль или полностью удалить ее из своего списка.

Добавление заметок, видимых зрителям (внешние комментарии)

Пост-обсуждения являются важной частью обеспечения общего понимания, получения разнообразных мнений, улучшения коммуникации и развития командной работы с членами вашей команды, клиентами или партнерами.

Узнайте, как совместно работать над публикациями с помощью комментариев здесь !

К записям можно добавлять два типа заметок:

• Внутренние комментарии : это личные комментарии, которые могут видеть только члены вашей команды. Используйте внутренние комментарии для обсуждений в команде, планирования и обратной связи. Это обеспечивает безопасность всей конфиденциальной и внутренней информации внутри вашей команды.
• Внешние комментарии : Эти комментарии видны пользователям за пределами вашей команды, например, клиентам или партнерам. Внешние комментарии идеально подходят для сбора отзывов от клиентов или сотрудничества с партнерами. Эти комментарии видны только пользователям, не входящим в вашу команду (внутренние комментарии не видны).

Чтобы добавить внешние заметки, видимые для пользователей, просматривающих ваш общий календар, просто щелкните по записи, к которой хотите добавить заметку, а затем щелкните по значку комментария в правом верхнем углу.

Справа откроется панель комментариев к публикации. Нажмите «Внешний комментарий» и добавьте свою заметку.

Оставление внешних заметок (со стороны зрителя)

Когда пользователь нажимает на значок комментария к записи в общем календаре, он увидит ваш внешний комментарий и сможет добавить свои собственные комментарии (необходимо включить опцию «пользователи могут оставлять комментарии» ).

При оставлении сообщения их попросят указать свои личные данные (имя и адрес электронной почты).

Часто задаваемые вопросы

В: Влияет ли ограничение на количество ссылок на общий календарь также на количество людей, которым я могу им поделиться?

А: Нет. Ограничение распространяется только на количество создаваемых ссылок на общие календари , а не на количество людей, с которыми вы можете ими поделиться.

Вы можете отправить одну и ту же ссылку неограниченному количеству пользователей. Ограничение вашего тарифного плана распространяется только на количество уникальных ссылок, которые вы можете сгенерировать.

В: Могут ли члены моей команды редактировать или просматривать созданные мной общие календари?

A: Общие календари могут изменяться только их создателем. Ваша команда не сможет увидеть его в списке активных общих календарей, но сможет просмотреть его, если вы поделитесь с ними ссылкой.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.  контакт  Наша замечательная команда поддержки. Мы здесь, чтобы помочь вам! 💙

Рекомендуемая литература:

Процесс утверждения после завершения процедуры

Создание, управление и утверждение черновиков сообщений.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!