Функция управления процессом утверждения в Vista Social позволяет определить, кто должен просмотреть и утвердить публикацию, прежде чем она будет опубликована. В зависимости от вашего процесса проверки, это может включать один или несколько этапов.
Одноэтапное послеутверждение
| План | ✓ Профессиональный ✓ Передовой ✓ Масштабируемый ✓ Корпоративный |
Этот тип утверждения позволяет назначить публикацию для внутреннего рассмотрения конкретному члену команды с правами администратора или менеджера по публикациям.
- Для начала создайте свою запись. Перейдите в меню «Создать» → «Новая запись».
- После создания публикации выберите тип планирования и нажмите «Далее» .
- Нажмите кнопку «Назначить» .
-
Затем выберите «Назначить пользователю» и укажите пользователя, которому вы хотите назначить эту должность.
-
Нажмите «Назначить» , затем «Отправить на утверждение».
-
Ваша публикация будет отображаться в контент- плане и ожидать одобрения вашего администратора/менеджера.
- Вот и всё!
Многоэтапное пост-утверждение
| План | × Профессиональный ✓ Продвинутый ✓ Масштабный ✓ Корпоративный |
Для согласований, включающих несколько этапов, требуется дополнительная настройка параметров, прежде чем их можно будет выбрать на экране назначения издателя.
Посмотрите нашу интерактивную демонстрацию 🕹️ ниже, чтобы увидеть пошаговые инструкции, или прокрутите страницу вниз, чтобы прочитать наше письменное руководство.
-
Перейдите в Настройки → Настройки публикации → Рабочие процессы утверждения.
-
Нажмите «Добавить рабочий процесс утверждения».
-
Создайте свой рабочий процесс, добавив и назвав этапы, а также выбрав, какой член команды (или клиент) должен утверждать каждый этап.
Многоступенчатые типы утверждения
Внутреннее утверждение
Выберите утверждающих: Назначьте конкретных членов команды или группы пользователей для проверки публикации.
Любой может одобрить: Разрешите любому члену команды в группе профиля просматривать публикацию.
Внешнее одобрение
Общий календарь: позволяет незарегистрированным пользователям легко просматривать публикации по ссылке на общий календарь (с внешним одобрением). Подробнее здесь.
- Вы можете объединить внутренние и внешние согласования в многоэтапном рабочем процессе. Например, первые 1-2 шага могут быть выполнены вашей командой внутри компании, а окончательное согласование будет произведено клиентом через общую ссылку на календарь.
- Чтобы использовать многоэтапный процесс утверждения, нажмите кнопку «Назначить» после создания публикации.
- Затем выберите «Назначить рабочему процессу» и выберите созданный вами рабочий процесс.
- Нажмите «Назначить» , затем «Расписание».
Важный Внутренние публикации могут утверждать только администраторы или менеджеры по публикациям. Подробнее о правах доступа пользователей можно узнать здесь. |
Часто задаваемые вопросы
В: Могу ли я изменить назначенный процесс утверждения для публикации, которая уже находится на рассмотрении?
А : Нет. Вы не можете изменить рабочий процесс для публикации, которая уже находится на рассмотрении. Рабочие процессы утверждения можно назначать только новым публикациям или публикациям, которые уже прошли этап утверждения.
В: Что произойдет, если член команды, участвующий в процессе утверждения, будет удален из команды?
A: Если член команды, назначенный на процесс утверждения, будет удален, этот процесс станет недействительным. Чтобы снова использовать процесс, вам потребуется назначить нового рецензента на место удаленного члена команды.
Нужна дополнительная помощь?
Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться в нашу замечательную службу поддержки. Мы здесь, чтобы помочь вам! 💙
Рекомендуемая литература:
Процессы утверждения в Vista Social
Использование общих календарей для согласования с внешними сторонами/клиентами (без авторизации).
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!