Calendário compartilhado

Como compartilhar um calendário com pessoas que não são usuárias
 

1. Acesse Calendário e, no canto superior direito da página, clique no ícone Exportar/Compartilhar e em Compartilhar calendário.

2. Crie um link de calendário compartilhado definindo os parâmetros:

Detalhes do link:

• Título do link - nome do calendário compartilhado
• Data inicial/final - período das publicações agendadas que você quer exibir no calendário
• Espectadores podem comentar - permite que os espectadores deixem comentários quando ativado
• Viewers can copy captions - permite que os espectadores copiem o texto das legendas quando ativado
• Viewers can download media - permite que os espectadores baixem imagens e vídeos quando ativado

Observação: desativar Viewers can copy captions e Viewers can download media está disponível no plano Enterprise e, como complemento, no Scale.

Opções de exibição:

• Fuso horário - o horário de publicação das postagens publicadas/agendadas no calendário compartilhado
• Idioma - o idioma em que o calendário compartilhado é exibido
• Formato de hora - escolha entre o formato de 12 ou 24 horas
• Primeiro dia da semana - define qual dia aparece primeiro na visualização do calendário (segunda-feira ou domingo)

Filtros de conteúdo:

• Status da postagem - indica se a postagem já foi publicada, agendada, está em revisão, em rascunho etc.
• Autores das postagens - o membro da equipe que agendou/publicou a postagem
• Tags - defina quais tags serão exibidas no calendário

Mostrar mais filtros:

• Excluir tags - defina quais tags você quer excluir da visualização
• Tipo de conteúdo - defina quais tipos de postagem (link, texto, imagem, vídeo) serão exibidos no calendário
• Tags da fila - defina quais tags da fila você quer exibir no calendário
• Status de impulsionamento - defina se você quer exibir no calendário postagens impulsionadas/não impulsionadas
• Advocacy - selecione sim ou não para as postagens que fazem parte do programa de advocacy
• Evergreen - selecione Adicionada ou Não adicionada para postagens evergreen
• Mostrar postagens não agendadas no Vista Social - permite que os espectadores vejam postagens nativas quando ativado
• Mostrar postagens "Em revisão" independentemente da etapa do fluxo de trabalho - independentemente da etapa do fluxo de trabalho, mostra todas as postagens com o status "Em revisão"

Acesso e entrega

• Data de expiração (opcional) - você pode definir uma data final para o acesso ao calendário compartilhado
• Senha do link (opcional) - você pode definir uma senha para que o link só possa ser visualizado por quem tiver a senha
• Excluir automaticamente após a expiração (opcional) - exclui automaticamente o link do calendário compartilhado quando ele atinge a data de expiração
• Endereços de e-mail dos destinatários - Até 5 destinatários. Use vírgula, espaço ou uma nova linha para separar os e-mails. Eles recebem o link do calendário compartilhado uma única vez, quando você o salva. Quem visualiza o calendário não é notificado sobre novas publicações nem sobre publicações aguardando aprovação.

Personalizar e-mail:

• Assunto (opcional) - assunto do e-mail
• Corpo (opcional) - corpo do e-mail

Clique em Salvar quando terminar.

3. O link compartilhável será gerado para você copiar. Envie-o para qualquer pessoa que precise ver o calendário!

4. O calendário compartilhado terá duas opções de visualização: Visualização em lista e Visualização em calendário.

5. Os visualizadores podem filtrar o calendário compartilhado por status da publicação e perfil social clicando no controle de filtros no canto superior direito.

6. A contagem de publicações também fica visível no calendário compartilhado, ou seja, os visualizadores poderão ver quantas publicações há no calendário para cada status.

7. Os visualizadores que estiverem analisando as publicações poderão aprovar ou rejeitar publicações em análise e deixar uma observação. Vamos solicitar apenas o nome e o e-mail para que você possa acompanhar quem analisou a publicação. Clique aqui para saber como ativar a aprovação de publicações no calendário compartilhado!

Gerenciar links do calendário compartilhado

1. Para gerenciar seus links compartilhados, clique em Compartilhar na página Calendário.

2. Aqui você verá todos os links Ativos e Expirados que criou, além da quantidade de links (é importante ficar de olho nesse número, pois ele se refere à quantidade de links na sua conta):

3. Você pode editar cada link, copiá-lo (para compartilhá-lo novamente com outra pessoa), copiar a senha ou removê-lo completamente da sua lista.

4. Você pode editar todos os aspectos do calendário compartilhado já criado, incluindo os perfis e todas as permissões.

Adicionando notas visíveis para os visualizadores (comentários externos)

As discussões sobre publicações são essenciais para garantir um entendimento comum, obter perspectivas diversas, melhorar a comunicação e promover o trabalho em equipe com os membros da sua equipe, clientes ou parceiros.

Saiba como colaborar em publicações por meio dos comentários nas publicações aqui!

Há dois tipos de notas que você pode adicionar às publicações:

• Comentários internos: são comentários privados que somente os membros da sua equipe podem ver. Use os comentários internos para discussões da equipe, planejamento e feedback. Assim, todas as informações confidenciais e internas ficam protegidas dentro da sua equipe.
• Comentários externos: esses comentários ficam visíveis para usuários de fora da sua equipe, como clientes ou parceiros. Os comentários externos são ideais para receber feedback dos clientes ou colaborar com parceiros. Os visualizadores só podem ver esses comentários (os comentários internos não ficam visíveis).

Para adicionar notas externas visíveis aos visualizadores do seu calendário compartilhado, basta clicar na publicação à qual deseja adicionar uma nota e, em seguida, clicar no balão de comentários no canto superior direito.

O painel de comentários da publicação será aberto no lado direito. Clique em Comentário externo e adicione sua nota.

Deixando notas externas (visão do visualizador)

Quando o visualizador clicar no balão de comentários de uma publicação no calendário compartilhado, verá seu comentário externo e poderá adicionar os próprios comentários (a opção 'visualizadores podem comentar' precisa estar ativada).

Ao deixar uma nota, será solicitado que informe seus dados pessoais (nome e endereço de e-mail).

Os visualizadores também podem anexar mídias aos comentários. Os arquivos deles permanecem no comentário e não são adicionados à sua Media Library. Se quiser guardar um arquivo, um membro da equipe conectado à conta pode abrir o comentário e clicar em Adicionar à Media Library.

Perguntas frequentes

Q: Posso escolher se os espectadores podem copiar legendas ou baixar mídias?

A: Sim. Em Link details, ative ou desative Viewers can copy captions e Viewers can download media de acordo com o que você quer que os espectadores possam fazer. Desativar essas opções está disponível no plano Enterprise e, como complemento, no Scale.

P: O limite de links do calendário compartilhado também afeta o número de pessoas com quem posso compartilhá-lo?

R: Não. O limite se aplica apenas ao número de links de calendário compartilhado que você pode criar, não ao número de pessoas com quem você pode compartilhá-los.

Você pode enviar o mesmo link para quantas pessoas quiser. O limite do seu plano se aplica apenas ao número de links únicos que você pode gerar.

P: Os membros da minha equipe podem editar ou visualizar os calendários compartilhados que criei?

R: Os calendários compartilhados só podem ser modificados por quem os criou. Sua equipe não poderá vê-los na lista de calendários compartilhados ativos, mas poderá visualizá-los se você compartilhar o link com ela.

P: Se eu ativar a exclusão automática após o vencimento, posso recuperar o link depois que ele expirar?

R: Não. Quando o link expira com essa opção ativada, ele é excluído permanentemente e não pode ser recuperado. Você precisará criar um novo link de calendário compartilhado se ainda quiser compartilhar o calendário.

P: Os visualizadores do calendário compartilhado podem adicionar arquivos à minha Media Library?

R: Não. Os visualizadores podem anexar mídias aos comentários, mas somente usuários do Vista Social conectados à conta podem adicionar esses arquivos à sua Media Library. Saiba mais em Como usar os comentários nas publicações para colaborar com a equipe.

P: Os calendários compartilhados podem ser gerenciados pela API ou pelo MCP?

R: Sim. O gerenciamento de calendários compartilhados também está disponível pelas integrações da API e do MCP da Vista Social.

Precisa de mais ajuda?

Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda adicional, fique à vontade para entrar em contato nossa incrível equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar você! 💙

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