Calendário compartilhado

🕹️ Guia interativo

Confira a demonstração interativa abaixo para ver os passos, ou role para baixo para ler nosso guia escrito.

Como compartilhar um calendário com pessoas que não o utilizam

1. Acesse o Calendário e, no canto superior direito da página, clique no ícone Exportar/Compartilhar e, em seguida, em Compartilhar.

2. Crie um link de calendário compartilhado definindo os parâmetros:

• Título do link - nome do calendário compartilhado
• Fuso horário - o horário de publicação das postagens publicadas/agendadas no calendário compartilhado.
• Status da publicação - indica se a publicação já foi publicada, agendada, está em revisão, foi redigida, etc.
• Autores da publicação - o membro da equipe que agendou/publicou a postagem
• Tipo de conteúdo - defina qual tipo de postagem (link, texto, imagem, vídeo) será exibida no calendário.
• Etiquetas - defina quais etiquetas de postagem e fila serão exibidas no calendário.
• Status de destaque - defina se deseja exibir as publicações destacadas ou não destacadas no calendário.
• Data inicial/final - intervalo de datas das postagens agendadas que você deseja exibir no calendário.
• Data de expiração (opcional) - você pode definir uma data de término para o acesso ao calendário compartilhado.
• Senha do link (opcional) - você pode definir uma senha para que o link só possa ser visualizado por quem a possuir.
• Publicações não agendadas no Vista Social - permite que os visualizadores vejam publicações nativas quando essa opção estiver ativada.
• Aprovação do visualizador - permite que os visualizadores aprovem/rejeitem publicações quando ativada.

• Comentários do espectador (externo) - permite que os espectadores deixem comentários quando ativado.

Clique em Salvar quando terminar.

3. O link compartilhável será gerado para você copiar e enviar a quem precisar visualizar o calendário!

4. O calendário compartilhado terá duas opções de visualização: visualização em lista e visualização em calendário.

5. Os visualizadores podem filtrar o calendário compartilhado por status da publicação e perfil social clicando no widget de filtro no canto superior direito.

6. A contagem de publicações também é visível no calendário compartilhado, o que significa que os visualizadores verão quantas publicações existem no calendário para cada status de publicação.

7. Os visualizadores que revisarem as publicações poderão aprová-las ou rejeitá-las, além de deixar um comentário. Pediremos apenas o nome e o e-mail deles para que você possa acompanhar quem revisou a publicação. Clique aqui para saber como ativar a aprovação de publicações no seu calendário compartilhado!

Gerenciando links de calendário compartilhados

1. Para gerenciar seus links compartilhados, clique em Compartilhar na página Calendário.

2. Aqui você verá todos os links ativos e expirados que você criou:

3. Você pode editar cada link, copiá-lo (para compartilhá-lo novamente com outra pessoa), copiar a senha ou removê-lo completamente da sua lista.

Adicionando notas visíveis aos visualizadores (comentários externos)

As discussões posteriores são essenciais para garantir um entendimento comum, obter diversas perspectivas, melhorar a comunicação e promover o trabalho em equipe com membros da equipe, clientes ou parceiros.

Aprenda como colaborar em publicações através dos comentários aqui !

Existem dois tipos de notas que você pode adicionar às postagens:

• Comentários internos : São comentários privados que somente os membros da sua equipe podem ver. Use os comentários internos para discussões em equipe, planejamento e feedback. Isso mantém todas as informações confidenciais e internas seguras dentro da sua equipe.
• Comentários externos : Esses comentários são visíveis para usuários externos à sua equipe, como clientes ou parceiros. Os comentários externos são ideais para coletar feedback de clientes ou colaborar com parceiros. Somente os visualizadores podem ver esses comentários (os comentários internos não são visíveis).

Para adicionar notas externas visíveis para os visualizadores do seu calendário compartilhado, basta clicar na publicação à qual deseja adicionar uma nota e, em seguida, clicar no balão de comentário no canto superior direito.

Isso abrirá o painel de comentários da publicação no lado direito. Clique em "Comentário externo" e adicione sua observação.

Deixar notas externas (do lado do espectador)

Quando o visualizador clicar no balão de comentários de uma publicação no calendário compartilhado, ele verá seu comentário externo e poderá adicionar seus próprios comentários ( a opção "visualizadores podem comentar" deve estar ativada).

Ao deixarem um recado, serão solicitados a fornecer suas informações pessoais (nome e endereço de e-mail).

Perguntas frequentes

P: O limite de compartilhamento do meu link de calendário também afeta o número de pessoas com quem posso compartilhá-lo?

A: Não. O limite aplica-se apenas ao número de links de calendário compartilhados que você pode criar , não a quantas pessoas você pode compartilhá-los.

Você pode enviar o mesmo link para quantos usuários quiser. O limite do seu plano se aplica apenas à quantidade de links exclusivos que você pode gerar.

P: Os membros da minha equipe podem editar ou visualizar os calendários compartilhados que eu criei?

A: Os calendários compartilhados só podem ser modificados pelo criador do calendário. Sua equipe não poderá vê-lo na lista de calendários compartilhados ativos, mas poderá visualizá-lo se você compartilhar o link com eles.

Precisa de mais ajuda?

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda adicional, fique à vontade para entrar em contato.  contato  Nossa incrível equipe de suporte está aqui para te ajudar! 💙

Leitura complementar:

Fluxo de trabalho pós-aprovação

Criar, gerenciar e aprovar rascunhos de postagens.

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