O recurso de fluxos de aprovação do Vista Social permite definir quem precisa revisar e aprovar uma publicação antes que ela possa ir ao ar. Os fluxos podem ter uma ou várias etapas, dependendo do seu processo de revisão.
Aprovação de publicações em uma etapa
| Plano | ✓ Professional ✓ Advanced ✓ Scale ✓ Enterprise |
Esse tipo de aprovação permite atribuir uma publicação para revisão interna a um membro específico da equipe com permissão de admin ou de gerente de publicação (publishing manager).
- Comece criando a sua publicação. Acesse Create → New post.
- Depois de criar a publicação, selecione um tipo de agendamento e clique em Next (Avançar).
- Clique no botão Assign (Atribuir).
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Em seguida, selecione Assign to user (Atribuir a usuário) e escolha o usuário a quem você quer atribuir a publicação.
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Clique em Assign e depois em Send for approval.
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A sua publicação fica visível no calendário de conteúdo, aguardando a aprovação do admin/gerente.
- Pronto!
Aprovação de publicações em várias etapas
| Plano | × Professional ✓ Advanced ✓ Scale ✓ Enterprise |
Aprovações com várias etapas exigem um ajuste adicional nas configurações antes de poderem ser selecionadas na tela de atribuição do Publisher.
Confira a nossa 🕹️ demonstração interativa abaixo para ver o passo a passo ou role a página para ler o guia escrito.
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Acesse Settings → Publishing Settings → Approval Workflows.
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Clique em Add approval workflow.
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Crie o seu fluxo adicionando e nomeando as etapas e escolhendo qual membro da equipe (ou cliente) deve aprovar em cada etapa.
Tipos de aprovação em várias etapas
Aprovação interna
Select approvers: atribui a revisão da publicação a membros específicos da equipe ou a grupos de usuários.
Anyone can approve: permite que qualquer membro da equipe dentro do grupo de perfis revise a publicação.
Aprovação externa
Shared calendar: permite que clientes/usuários sem login revisem as publicações facilmente por um link de calendário compartilhado (aprovação externa). Saiba mais aqui
- Você pode combinar aprovações internas e externas em um fluxo de várias etapas. Por exemplo, a primeira ou as duas primeiras etapas podem ser concluídas internamente pela sua equipe, e a aprovação final pode ficar com o seu cliente, por um link de calendário compartilhado.
- Para usar o fluxo de aprovação de várias etapas, clique no botão Assign depois de criar a sua publicação.
- Em seguida, selecione Assign to workflow (Atribuir a fluxo) e escolha o fluxo que você criou.
- Clique em Assign e depois em Schedule
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Importante Somente admins ou gerentes de publicação podem aprovar publicações internamente. Saiba mais sobre permissões de usuário aqui. |
Perguntas frequentes
P: Posso alterar o fluxo de aprovação atribuído a uma publicação que já está em revisão?
R: Não. Não é possível alterar o fluxo de uma publicação que já está em revisão. Os fluxos de aprovação só podem ser atribuídos a publicações novas ou a publicações que já saíram da etapa de aprovação.
P: O que acontece se um membro da equipe que faz parte de um fluxo de aprovação for removido?
R: Se um membro da equipe atribuído a um fluxo de aprovação for removido, o fluxo vai se tornar inválido. Para usar o fluxo de novo, você precisa atribuir um novo revisor para substituir o membro removido.
Precisa de mais ajuda?
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, é só falar com a nossa incrível equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar! 💙
Leitura complementar:
Fluxos de aprovação no Vista Social
Como usar calendários compartilhados para aprovações externas/de clientes (sem login)
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