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Se você quer que clientes/colegas revisem publicações sem convidá-los como membros da equipe, é só ajustar o seu fluxo de aprovação e depois usar um Shared Calendar (calendário compartilhado) com eles.
Como agendar publicações que podem ser revisadas sem login
1. Crie um fluxo de aprovação e marque a etapa do seu cliente/colega como Shared calendar.
2. Depois de criar a publicação, clique no botão Assign (Atribuir). Em seguida, selecione Assign to workflow (Atribuir ao fluxo de trabalho) e escolha o fluxo que você criou. Clique em Assign e depois em Schedule (Agendar).
3. No seu calendário de publicações, clique no ícone Export (Exportar) e escolha Share (Compartilhar).
4. Se quiser mostrar as publicações 'in review' (em revisão), mesmo que ainda não seja a vez de quem vê o calendário compartilhado aprová-las, ative o botão abaixo.
Importante Recomendamos deixar essa opção desativada para evitar confusão com clientes/revisores externos quando ainda não for a vez deles de aprovar as publicações. |
5. Se quiser, você também pode escolher um período para as publicações, definir uma data de expiração para o link e adicionar uma senha para ter mais segurança. Você também pode escolher se os espectadores podem copiar as legendas e baixar mídias. Desativar essas opções está disponível no plano Enterprise e, como complemento, no Scale.
Você também pode ativar a opção Auto delete once expired (Excluir automaticamente após expirar) para que o Vista Social exclua o link do calendário compartilhado automaticamente quando ele chegar à data de expiração.
Importante Cuidado ao ativar a opção Auto delete once expired. Quando o link expirar, ele será excluído permanentemente e não poderá ser recuperado. Se você ainda precisar acessar o calendário ou o histórico de aprovações depois disso, vai ter que criar um novo link de calendário compartilhado. |
6. Em seguida, o link vai aparecer para você copiar e enviar para quem quiser.
7. Quando um cliente ou colega acessa o link do seu calendário compartilhado, ele pode aprovar ou rejeitar as publicações em revisão e deixar uma observação. Só pedimos o nome/e-mail da pessoa para que você saiba quem revisou a publicação.
Perguntas frequentes
P: Os clientes podem dar feedback sobre outras coisas além de publicações?
R: Sim. Você pode compartilhar ideias, mídias, tarefas e muito mais por link, e os clientes podem ver e comentar sem fazer login. As aprovações continuam sendo feitas pelo calendário compartilhado. Saiba mais em Compartilhe qualquer coisa com um link e receba feedback.
P: Quem visualiza o calendário compartilhado é notificado quando uma publicação precisa da aprovação dele?
R: Não. Os destinatários recebem apenas o link do calendário compartilhado quando você o salva. Para que os revisores sejam notificados por e-mail, convide-os como membros da equipe e adicione-os ao seu fluxo de aprovação.
P: O limite de links de calendário compartilhado também limita o número de pessoas com quem posso compartilhar?
R: Não. O limite vale só para o número de links de calendário compartilhado que você pode criar, e não para o número de pessoas com quem você pode compartilhá-los.
Você pode enviar o mesmo link para quantos usuários quiser. O limite do seu plano vale só para quantos links únicos você pode gerar.
P: Se eu ativar a opção Auto delete once expired, consigo recuperar o link depois que ele expirar?
R: Não. Com essa opção ativada, o link é excluído permanentemente quando expira e não pode ser recuperado. Se ainda precisar compartilhar o calendário, você vai ter que criar um novo link.
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Leitura complementar:
Fluxos de aprovação no Vista Social
Como usar comentários nas publicações para colaborar com a equipe
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