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Clientes, funcionários ou colegas que podem agendar conteúdo, mas cujo conteúdo sempre exige aprovação, são chamados de colaboradores.
Para adicionar um usuário colaborador à sua conta, siga as etapas abaixo.
🕹️ Guia interativo
Confira a demonstração interativa abaixo para ver o passo a passo ou role a página para ler o guia escrito.
1. Acesse Settings → Team Members
2. Clique em Add team member (Adicionar membro da equipe).
3. Adicione o nome, endereço de e-mail e selecione Invite as Restricted User (Convidar como usuário restrito). Clique em Continue (Continuar).
4. As permissões de usuário são atribuídas por grupo de perfis. Assim, se você tiver vários grupos de perfis na sua organização, poderá desativar as permissões de um grupo de perfis específico, e o usuário não verá esse grupo ao entrar no painel.
5. Agora você pode atribuir permissões de usuário por recurso.
Para usuários que podem agendar publicações, mas cujas publicações sempre devem passar por aprovação, selecione Contributor (Colaborador) em Publish (Publicar).
6. Clique em Save (Salvar) quando terminar!
7. O usuário vai receber um convite por e-mail. Depois de aceitar o convite, ele poderá concluir a criação da conta e começar a agendar publicações.
Como definir um fluxo de trabalho de aprovação padrão
Você pode criar e definir um fluxo de trabalho de aprovação padrão para tratar automaticamente todas as publicações enviadas para revisão pelos seus colaboradores.
Depois que ele for definido como padrão, qualquer publicação enviada para aprovação por um colaborador irá automaticamente para esse fluxo de trabalho.
Para definir um fluxo de trabalho como padrão:
- Acesse Settings → Publishing Settings → Approval Workflows
- Clique no menu de três pontos (⋯) ao lado de um fluxo de trabalho
- Selecione Set as default
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Observação Só é possível definir um fluxo de trabalho padrão por grupo de perfis. Isso ajuda a garantir que todo o conteúdo siga um processo de aprovação consistente, sem etapas extras para os seus colaboradores. |
Precisa de mais ajuda?
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, é só falar com a nossa incrível equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar! 💙
Leitura complementar:
Como criar, gerenciar e aprovar rascunhos de publicações
Criação de fluxos de trabalho de aprovação (de etapa única e de várias etapas)
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