Общий календарь

Как поделиться календарем с теми, у кого нет аккаунта
 

1. Перейдите в раздел Календарь, нажмите значок экспорта/поделиться в правом верхнем углу страницы, а затем нажмите Поделиться календарем.

2. Создайте ссылку на общий календарь, указав параметры:

Сведения о ссылке:

• Название ссылки - название общего календаря
• Дата начала/окончания - диапазон дат запланированных публикаций, которые нужно показать в календаре
• Зрители могут комментировать - если включить эту настройку, зрители смогут оставлять комментарии
• Viewers can copy captions - если включить, зрители смогут копировать текст подписей
• Viewers can download media - если включить, зрители смогут скачивать изображения и видео

Примечание: выключить Viewers can copy captions и Viewers can download media можно на тарифе Enterprise, а также на Scale с дополнением.

Параметры отображения:

• Часовой пояс - время публикации опубликованных и запланированных публикаций в общем календаре
• Язык - язык, на котором отображается общий календарь
• Формат времени - выберите 12- или 24-часовой формат
• Начало недели - выберите, какой день будет первым в календаре (понедельник или воскресенье)

Фильтры контента:

• Статус публикации - показывает, опубликована ли уже публикация, запланирована ли она, находится ли на проверке, сохранена ли как черновик и т. д.
• Авторы публикаций - участники команды, запланировавшие или опубликовавшие публикацию
• Теги - выберите, какие теги будут отображаться в календаре

Показать больше фильтров:

• Исключить теги - выберите, какие теги исключить из представления
• Тип контента - выберите, публикации какого типа (ссылка, текст, изображение, видео) будут отображаться в календаре
• Метки очереди - выберите, какие метки очереди будут отображаться в календаре
• Статус продвижения - выберите, показывать ли в календаре продвигаемые и непродвигаемые публикации
• Адвокация - выберите «Да» или «Нет» для публикаций, участвующих в программе адвокации
• Эвергрин - выберите «Добавлено» или «Не добавлено» для вечнозелёных публикаций
• Показывать публикации, не запланированные в Vista Social - если включить эту настройку, зрители смогут видеть нативные публикации
• Показывать публикации «На проверке» независимо от этапа рабочего процесса - показывать все публикации со статусом «На проверке» независимо от этапа рабочего процесса

Доступ и отправка

• Дата окончания срока действия (необязательно) - вы можете установить дату окончания доступа к общему календарю
• Пароль для ссылки (необязательно) - вы можете установить пароль, чтобы просматривать календарь могли только те, у кого есть пароль
• Автоматически удалить по истечении срока действия (необязательно) - автоматически удаляет ссылку на общий календарь по истечении срока ее действия
• Адреса электронной почты получателей - До 5 получателей. Разделяйте адреса запятыми, пробелами или переносом строки.

Настройте электронное письмо:

• Тема (необязательно) - тема письма
• Текст письма (необязательно) - текст письма

Когда закончите, нажмите Сохранить.

3. Будет создана ссылка для общего доступа. Скопируйте ее и отправьте всем, кому нужно просмотреть календарь!

4. В общем календаре доступны два варианта отображения: Список и Календарь.

5. Просматривающие общий календарь могут фильтровать его по статусу публикации и профилю в социальной сети, нажав на виджет фильтра в правом верхнем углу.

6. В общем календаре также отображается количество публикаций, поэтому просматривающие могут видеть, сколько публикаций в календаре имеет каждый статус.

7. Просматривающие публикации смогут одобрять или отклонять публикации, ожидающие проверки, и оставлять к ним примечания. Мы попросим указать имя и адрес электронной почты, чтобы вы могли отслеживать, кто проверил публикацию. Нажмите здесь, чтобы узнать, как включить одобрение публикаций в общем календаре!

Управление ссылками на общий календарь

1. Чтобы управлять общими ссылками, нажмите Поделиться на странице календаря.

2. Здесь вы увидите все созданные вами активные ссылки и ссылки, срок действия которых истек, а также их количество (важно следить за этим числом, поскольку оно показывает количество ссылок в вашем аккаунте):

3. Вы можете отредактировать каждую ссылку, скопировать ее (чтобы снова поделиться ею с кем-то еще), скопировать пароль или полностью удалить ее из списка.

4. Вы можете редактировать любые параметры уже созданного общего календаря, включая профили и все разрешения.

Добавление заметок, видимых зрителям (внешние комментарии)

Обсуждения публикаций необходимы для достижения общего понимания, получения разных точек зрения, улучшения коммуникации и укрепления командной работы с членами вашей команды, клиентами или партнерами.

Узнайте, как совместно работать над публикациями с помощью комментариев к публикациям здесь!

Есть два типа заметок, которые можно добавлять к публикациям:

• Внутренние комментарии: это приватные комментарии, которые видны только членам вашей команды. Используйте внутренние комментарии для обсуждений в команде, планирования и обратной связи. Это позволяет хранить всю конфиденциальную и внутреннюю информацию в безопасности внутри команды.
• Внешние комментарии: эти комментарии видны пользователям за пределами вашей команды, например клиентам или партнерам. Внешние комментарии отлично подходят для сбора отзывов клиентов или совместной работы с партнерами. Зрители могут видеть только эти комментарии (внутренние комментарии им не видны).

Чтобы добавить внешние заметки, видимые зрителям общего календаря, просто нажмите на публикацию, к которой хотите добавить заметку, а затем нажмите на значок комментария в правом верхнем углу.

Справа откроется панель комментариев к публикации. Нажмите Внешний комментарий и добавьте заметку.

Оставление внешних заметок (со стороны зрителя)

Когда зритель нажмет на значок комментария к публикации в общем календаре, он увидит ваш внешний комментарий и сможет добавить свои комментарии (должна быть включена опция «зрители могут комментировать»).

Чтобы оставить заметку, зрителю будет предложено указать личные данные (имя и адрес электронной почты).

Зрители также могут прикреплять медиафайлы к своим комментариям. Файлы останутся в комментарии и не будут добавлены в вашу медиатеку. Если вы хотите сохранить какой-либо файл, участник команды, вошедший в аккаунт, может открыть комментарий и нажать Добавить в медиатеку.

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли выбрать, смогут ли зрители копировать подписи или скачивать медиафайлы?

A: Да. В разделе Link details включите или выключите Viewers can copy captions и Viewers can download media в зависимости от того, что должны мочь делать зрители. Выключить их можно на тарифе Enterprise, а также на Scale с дополнением.

В: Ограничение на количество ссылок на общий календарь также ограничивает число людей, с которыми я могу им поделиться?

О: Нет. Ограничение касается только количества ссылок на общий календарь, которые вы можете создать, а не количества людей, с которыми вы можете ими поделиться.

Вы можете отправить одну и ту же ссылку любому количеству пользователей. Ограничение вашего тарифа касается только количества уникальных ссылок, которые вы можете создать.

В: Могут ли участники моей команды редактировать или просматривать созданные мной общие календари?

О: Изменять общие календари может только их создатель. Участники вашей команды не увидят календарь в списке активных общих календарей, но смогут просматривать его, если вы отправите им ссылку.

В: Если включить настройку «Автоматически удалить по истечении срока действия», можно ли восстановить ссылку после истечения срока действия?

О: Нет. Если эта настройка включена, ссылка навсегда удаляется после истечения срока действия, и восстановить ее нельзя. Если вам по-прежнему нужно поделиться календарем, создайте новую ссылку на общий календарь.

В: Могут ли зрители общего календаря добавлять файлы в мою медиатеку?

О: Нет. Зрители могут прикреплять медиафайлы к своим комментариям, но добавлять эти файлы в вашу медиатеку могут только пользователи Vista Social, вошедшие в аккаунт. Подробнее читайте в статье Как использовать комментарии к публикациям для совместной работы команды.

В: Можно ли управлять общими календарями через API или MCP?

О: Да. Управление общими календарями также доступно через API Vista Social и интеграции MCP.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь связаться с нами с нашей замечательной службой поддержки. Мы всегда готовы помочь! 💙

Читайте также:

Процесс согласования публикаций

Создание, управление и согласование черновиков публикаций

Делитесь чем угодно по ссылке и получайте отзывы

Зарегистрируйтесь сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!