Начало работы с медиатекой

В этой статье мы расскажем, как легко получить доступ к фотографиям, видео, аудиофайлам и документам в медиатеке Vista Social и упорядочить их. Мы поговорим о фильтрах медиафайлов, тегах, избранных медиафайлах и других полезных функциях, которые помогут упростить управление медиафайлами. Начнем!

Что такое медиатека?

Медиатека Vista Social представляет собой централизованное хранилище для медиафайлов разных типов, таких как изображения, видео, аудиофайлы и документы, собранных в одном месте.

Но это еще не все: она легко интегрируется с сайтами бесплатных стоковых изображений, такими как Unsplash и Pexels, предоставляя доступ к огромной коллекции ярких визуальных материалов. Кроме того, она без проблем синхронизируется с Google Drive, OneDrive и Dropbox, упрощая доступ к облачному хранилищу.

И это еще не все! Удобный поиск контента находит пользователей и хэштеги в Instagram, поэтому искать свежий и интересный контент очень просто. Кроме того, благодаря интеграции с Canva вы можете создавать оригинальные дизайны и сразу импортировать их в медиатеку.

Работа с медиатекой

Доступ к медиатеке

В аккаунте Vista Social наведите курсор на боковое меню и нажмите значок «Медиа».

Изменение вида

Используйте переключатель вида рядом с пунктом Фильтры, чтобы выбрать один из трех вариантов отображения: Карточки, Компактные карточки и Таблица. В режиме карточек отображается большое изображение для предварительного просмотра и подробная информация под ним, компактные карточки позволяют уместить на экране больше элементов, а в таблице все данные представлены в строках.

На каждой карточке отображаются теги элемента (или кнопка + Добавить тег, если тегов пока нет), а также его формат, размер файла, наличие альтернативного текста и количество публикаций, в которых он используется. В верхней части медиатеки отображаются общие данные: количество элементов и папок, а также объем занимаемого ими хранилища.

Строка поиска и фильтры

Используйте строку поиска, чтобы найти нужный медиафайл. Результаты загружаются сразу и отображаются непосредственно в медиатеке. Нажмите клавишу / на клавиатуре, чтобы сразу перейти к строке поиска.

Вы также можете использовать фильтры, чтобы просматривать медиатеку более целенаправленно.

Нажмите Фильтры, выберите нужные параметры, затем нажмите Применить. Доступны следующие фильтры:

• Теги: показывать медиафайлы с одним или несколькими вашими тегами. Используйте пункт Найти тег, чтобы найти тег в списке.
• Избранное: выберите Мое избранное, чтобы видеть только медиафайлы, добавленные вами в избранное.
• Тип: выберите изображения, видео, аудиофайлы, документы, опросы или динамические медиафайлы.
• Использование: показывать все медиафайлы (Любые), только медиафайлы, Использованные в публикациях, или только Неиспользованные медиафайлы.
• Загрузил: показывать медиафайлы, добавленные определенными участниками команды.

Добавление новых медиафайлов

Чтобы добавить новые медиафайлы, просто перетащите их! Также можно нажать Добавить медиа. В этой кнопке собраны все возможности: загрузить файл с компьютера, добавить изображение, видео, аудио или документ, создать опрос или новую папку.

Варианты загрузки

Нажмите Загрузить файлы, чтобы загрузить файлы прямо с компьютера, или наведите курсор на пункт Добавить изображение, Добавить видео, Добавить аудио или Добавить документ, чтобы узнать, откуда можно добавить медиафайл этого типа:

• Загрузить с компьютера
  • Позволяет загрузить файлы прямо с локального диска устройства
• Загрузить по URL
  • Позволяет загрузить файлы по общедоступной ссылке на медиафайл
• Поиск контента
  • Позволяет находить и импортировать медиафайлы по хэштегам и от пользователей Instagram, а также просматривать сайты с бесплатными медиафайлами
    • Unsplash
    • Pexels
    • Giphy
• Импорт из облачного хранилища
  • Позволяет импортировать медиафайлы из вашего облачного хранилища
    • Google Drive
    • OneDrive
    • Dropbox
    • Bynder

Недавно открытые папки

Папки, которыми вы недавно пользовались, отображаются в верхней части медиатеки в разделе Недавно открытые папки. На карточке каждой папки показано содержимое, а также количество элементов и вложенных папок, поэтому нужную папку легко найти и открыть. Подробнее см. в статье Упорядочивание медиатеки с помощью папок.

Избранные медиафайлы

Если вы используете Vista Social в браузере, еще один удобный способ упорядочить медиатеку: добавлять медиафайлы в избранное. Добавив файлы в избранное, вы сможете легко отфильтровать их и найти в верхней части медиатеки, как при добавлении страницы в закладки!

В медиатеке выберите нужный медиафайл, наведите на него курсор и нажмите на значок звезды.

Удаление медиафайлов

Вы можете удалить из медиатеки любые медиафайлы, которые больше не хотите хранить. Наведите курсор на нужный файл, нажмите кнопку действий, затем нажмите «Удалить».

Массовое удаление медиафайлов

Вы также можете удалить медиафайлы массово. Наведите курсор на выбранные медиафайлы, нажмите на галочку, а затем нажмите значок корзины на панели массовых действий.

Получение ссылок на медиафайлы

Если вы хотите использовать изображения или видео из медиатеки для массовой публикации через CSV, нажмите меню с тремя точками у нужного файла и выберите Скопировать прямую ссылку, чтобы вставить ее в поле link:

Вы также можете нажать Поделиться, если хотите поделиться медиафайлом. Откроется меню общего доступа вашей системы, где можно выбрать, куда его отправить (например, в Сообщения, Заметки или другое поддерживаемое приложение).

Создание изображений с помощью ИИ

Вы также можете создавать изображения прямо в Библиотеке медиа: выберите Добавить медиа → Добавить изображение → Создать с помощью ИИ.

Созданные изображения автоматически появятся в Библиотеке медиа. Их можно узнать по фиолетовому тегу «ИИ» в левом нижнем углу предварительного просмотра изображения.

Проверка медиафайлов на соответствие требованиям безопасности бренда

Если для вашей группы профилей действует политика безопасности бренда и соответствия требованиям, изображения и видео, которые вы добавляете сюда, проверяются на соответствие этой политике во время загрузки. Если какой-либо материал не соответствует вашим правилам, это будет отмечено в предварительном просмотре медиафайла, чтобы вы могли заметить проблему до того, как материал попадет в публикацию. Проверка использует ту же политику, что и для подписей, поэтому настраивать что-либо дополнительно в библиотеке не нужно.

Дополнительные функции

Нажмите меню с тремя точками у любого медиафайла, чтобы увидеть дополнительные возможности. Доступные варианты зависят от типа медиафайла.

• Настройки: в зависимости от типа медиафайла можно добавить заголовок, описание, название аудио, теги или альтернативный текст, а также выбрать группу или группы профилей, к которым будет относиться файл.
• Редактировать изображение (только для изображений): отредактируйте изображение во встроенном редакторе.
• Редактировать теги: добавьте или удалите теги у медиафайла.
• Скачать: скачайте медиафайл.
• Дублировать: создайте копию медиафайла.
• Выбрать обложку (только для аудио): выберите изображение обложки для аудиофайла.
• Выбрать миниатюру (только для видео): выберите кадр из видео или загрузите собственную миниатюру.
• Выбрать звук (только для видео): добавьте к видео популярный звук или один из своих аудиофайлов.
• Создать публикацию или Создать идею: начните создавать публикацию или идею с помощью этого медиафайла.
• Создать клипы (только для видео): преобразуйте длинное видео в короткие клипы.
• Просмотреть публикации: просмотрите публикации, в которых используется этот медиафайл.
• Поделиться: откройте меню общего доступа на устройстве, чтобы отправить медиафайл в другое место.
• Переместить в папку: переместите медиафайл в одну из своих папок.
• Удалить: удалите медиафайл из Библиотеки медиа.
• Скопировать прямую ссылку: скопируйте ссылку на медиафайл, например, чтобы вставить ее в поле "link" при массовой публикации через CSV.

Часто задаваемые вопросы

В: Я пытаюсь просмотреть видео, но оно не воспроизводится. Почему?

О: Если ваш файл в формате .MOV format, он не будет воспроизводиться в браузере из-за ограничений формата. Попробуйте преобразовать его в другой видеоформат, например .MP4, чтобы видео воспроизводилось без проблем.

Если у вас файл другого типа и вы по-прежнему не можете просмотреть его, обратитесь в службу поддержки.

В: Почему файл, прикрепленный кем-то к комментарию, не отображается в моей Библиотеке медиа?

О: Файлы, прикрепленные к комментариям к публикациям, остаются в комментариях и не добавляются автоматически в Библиотеку медиа. Чтобы сохранить файл в библиотеке, откройте вложение и нажмите Добавить в библиотеку медиа. Это могут сделать только авторизованные пользователи Vista Social. Подробнее см. в статье Как использовать комментарии к публикациям для совместной работы команды.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь связаться с нами в нашу замечательную службу поддержки. Мы всегда готовы помочь! 💙

Читайте также:

Как массово загружать медиафайлы

Как добавлять теги к медиафайлам

Упорядочивание медиатеки с помощью медиа-папок

Добавление изображений, видео и других медиафайлов к публикациям

Политика безопасности бренда и соответствия требованиям

Как использовать комментарии к публикациям для совместной работы команды

----

Зарегистрируйтесь сейчас и воспользуйтесь бесплатным тарифом Vista Social со всеми функциями, чтобы начать работу, или попробуйте весь наш набор инструментов по доступной цене для управления социальными сетями!