Primeros pasos con la biblioteca multimedia

En este artículo, te guiaremos por los sencillos pasos para acceder y organizar tus fotos, videos, archivos de audio y documentos en la biblioteca multimedia de Vista Social. Hablaremos sobre los filtros de contenido multimedia, las etiquetas, el contenido multimedia destacado y otras funciones útiles que pueden facilitar la gestión de tus archivos multimedia para que tengas una experiencia sin complicaciones. ¡Comencemos!

¿Qué es la biblioteca multimedia?

La biblioteca multimedia de Vista Social es un espacio de almacenamiento centralizado diseñado para guardar distintos tipos de archivos multimedia, como imágenes, videos, archivos de audio y documentos, todo en un solo lugar.

Pero eso no es todo: está integrada perfectamente con sitios de contenido libre de regalías como Unsplash y Pexels, lo que te da acceso a una enorme colección de imágenes impresionantes. También se sincroniza fácilmente con Google Drive, OneDrive y Dropbox para que puedas acceder fácilmente al almacenamiento en la nube.

¡Y hay más! Con un fantástico buscador de contenido que explora usuarios y hashtags de Instagram, encontrar contenido nuevo y atractivo es muy fácil. Además, puedes crear diseños increíbles con nuestra integración con Canva e importarlos directamente a tu biblioteca multimedia.

Cómo navegar por tu biblioteca multimedia

Cómo acceder a la biblioteca multimedia

En tu cuenta de Vista Social, pasa el cursor sobre el menú de la barra lateral y haz clic en el ícono de contenido multimedia.

Cambiar la vista

Usa el selector de vista junto a Filtros para cambiar entre tres diseños: Tarjetas, Tarjetas compactas y Tabla. La vista de tarjetas muestra una vista previa grande con los detalles debajo, las tarjetas compactas permiten ver más elementos en pantalla y la vista de tabla muestra todo en filas.

Cada tarjeta muestra las etiquetas del elemento (o un botón + Agregar etiqueta si aún no tiene ninguna), junto con su formato, el tamaño del archivo, si tiene texto alternativo y cuántas publicaciones lo usan. En la parte superior de la biblioteca se muestran los totales: cuántos elementos y carpetas tienes, y cuánto espacio de almacenamiento ocupan.

Barra de búsqueda y filtros

Usa la barra de búsqueda para encontrar un archivo multimedia específico. Los resultados se cargan de inmediato y aparecen directamente en tu biblioteca. Presiona / en el teclado para ir directamente a la barra de búsqueda.

También puedes usar filtros para tener una vista más enfocada de tu biblioteca multimedia.

Haz clic en Filtros, elige las opciones y luego haz clic en Aplicar. Estas son las opciones de filtro:

• Etiquetas: muestra los archivos multimedia que tengan una o más de tus etiquetas. Usa Buscar una etiqueta para buscar en tu lista.
• Favoritos: selecciona Mis favoritos para ver solo los archivos multimedia destacados.
• Tipo: elige imágenes, videos, sonidos, documentos, encuestas o contenido multimedia dinámico.
• Uso: muestra todos los archivos multimedia (Cualquiera), solo los Usados en publicaciones o solo los archivos multimedia Sin usar.
• Subido por: muestra los archivos multimedia agregados por miembros específicos del equipo.

Agregar medios nuevos

¡Para agregar medios nuevos, solo arrástralos y suéltalos! También puedes hacer clic en Agregar medios. Todo está en este único botón: sube archivos desde tu computadora, agrega una imagen, un video, un sonido o un documento, crea una encuesta o empieza una carpeta nueva.

Opciones de carga

Haz clic en Subir archivos para cargarlos directamente desde tu computadora, o pasa el cursor sobre Agregar imagen, Agregar video, Agregar sonido o Agregar documento para ver desde dónde puedes agregar ese tipo de contenido multimedia:

• Subir desde tu computadora
  • Te permite subir archivos directamente desde el almacenamiento local de tu dispositivo
• Subir desde una URL
  • Te permite subir archivos desde un enlace URL público de medios
• Buscador de contenido
  • Te permite encontrar e importar archivos multimedia de hashtags y usuarios de Instagram, o explorar sitios de contenido multimedia libre de regalías
    • Unsplash
    • Pexels
    • Giphy
• Importar desde el almacenamiento en la nube
  • Te permite importar archivos multimedia desde tu almacenamiento en la nube
    • Google Drive
    • OneDrive
    • Dropbox
    • Bynder

Carpetas recientes

Las carpetas que usaste más recientemente aparecen en la parte superior de la biblioteca multimedia, debajo de Carpetas recientes. Cada tarjeta de carpeta muestra una vista previa de su contenido y la cantidad de elementos y subcarpetas que tiene, para que puedas identificar la que buscas y abrirla directamente. Obtén más información en Cómo organizar tus archivos multimedia con carpetas.

Archivos multimedia destacados

Cuando usas Vista Social en tu navegador, otra forma práctica de organizar tu biblioteca multimedia es destacar archivos. Al destacar elementos, puedes filtrarlos y encontrarlos fácilmente en la parte superior de tu biblioteca multimedia, ¡igual que cuando guardas una página en tus favoritos!

En tu biblioteca multimedia, selecciona el archivo multimedia que quieras, coloca el cursor sobre él y haz clic en el ícono de estrella.

Eliminar archivos multimedia

Puedes eliminar de tu biblioteca multimedia los archivos que ya no quieras conservar. Solo coloca el cursor sobre el elemento que quieras eliminar, haz clic en el botón de acciones y luego en Eliminar.

Eliminar varios archivos multimedia

También puedes eliminar varios archivos multimedia a la vez. Solo coloca el cursor sobre los archivos multimedia seleccionados, haz clic en la marca de verificación y luego en el ícono de la papelera de la barra de acciones en lote.

Obtener enlaces a archivos multimedia

Si quieres usar imágenes o videos de tu biblioteca multimedia en nuestra publicación masiva mediante un archivo CSV, haz clic en el menú de tres puntos del elemento y selecciona Copiar enlace directo para usarlo en el campo link:

También puedes hacer clic en la opción Compartir si quieres compartir tus archivos multimedia. Se abrirá el menú para compartir de tu sistema; luego, elige dónde quieres enviarlos (por ejemplo, Mensajes, Notas u otra aplicación compatible).

Generar imágenes con IA

También puedes generar imágenes directamente desde la Biblioteca multimedia. Ve a Agregar medios → Agregar imagen → Generar con IA.

Una vez generadas, las imágenes aparecerán automáticamente en tu Biblioteca multimedia. Podrás identificarlas por la etiqueta morada de IA que aparece en la esquina inferior izquierda de la vista previa de la imagen.

Verificaciones de seguridad de marca en tus archivos multimedia

Si tu grupo de perfiles tiene una política activa de Seguridad de marca y cumplimiento, las imágenes y los videos que agregues aquí se verificarán según esa política mientras se cargan. Cualquier elemento que no cumpla con tus pautas aparecerá marcado en la vista previa del archivo multimedia, para que puedas detectarlo antes de que llegue a una publicación. La verificación utiliza la misma política que se aplica a tus textos, así que no tienes que configurar nada adicional en la biblioteca.

Funciones adicionales

Haz clic en el menú de tres puntos de cualquier elemento multimedia para ver más opciones. Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo multimedia.

• Configuración: según el tipo de archivo multimedia, agrega un título, una descripción, un nombre de audio, etiquetas o texto alternativo, y elige a qué grupos de perfiles pertenece el elemento.
• Editar imagen (solo imágenes): edita la imagen en el editor integrado.
• Editar etiquetas: agrega o quita etiquetas del elemento.
• Descargar: descarga el elemento multimedia.
• Duplicar: crea una copia del elemento multimedia.
• Elegir portada (solo sonidos): elige una imagen de portada para tu sonido.
• Elegir una miniatura (solo videos): elige una miniatura de los fotogramas del video o sube una propia.
• Elegir un sonido (solo videos): agrega al video un sonido en tendencia o uno de tus propios archivos de audio.
• Crear una publicación o Crear una idea: empieza una publicación o una idea con este elemento multimedia.
• Crear clips (solo videos): convierte un video largo en clips cortos.
• Ver publicaciones: consulta las publicaciones que usan este elemento multimedia.
• Compartir: abre el menú para compartir de tu dispositivo para enviar el elemento a otro lugar.
• Mover a una carpeta: mueve el elemento a una de tus carpetas.
• Eliminar: elimina el elemento de tu Biblioteca multimedia.
• Copiar enlace directo: copia un enlace al elemento, por ejemplo, para usarlo en el campo "link" al publicar en bloque mediante un archivo CSV.

Preguntas frecuentes

P: Intento obtener una vista previa de mi video, pero no se reproduce. ¿Por qué?

R: Si tu archivo está en formato .MOV, no se reproducirá en el navegador debido a las limitaciones del formato. Intenta convertirlo a otro formato de video, como .MP4, para que se reproduzca mejor.

Si usas otro tipo de archivo y aún no puedes obtener una vista previa, comunícate con soporte para recibir ayuda.

P: ¿Por qué no aparece en mi Biblioteca multimedia un archivo que alguien adjuntó a un comentario?

R: Los archivos adjuntos a los comentarios de publicaciones permanecen en el comentario y no se agregan automáticamente a tu Biblioteca multimedia. Para guardar uno en tu biblioteca, abre el archivo adjunto y haz clic en Agregar a la biblioteca multimedia. Solo los usuarios de Vista Social que hayan iniciado sesión pueden hacerlo. Obtén más información en Cómo usar los comentarios de publicaciones para colaborar en equipo.

¿Necesitas más ayuda?

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar a nuestro increíble equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudarte! 💙

Lecturas relacionadas:

Cómo cargar medios en lote

Cómo agregar etiquetas a tus medios

Organiza tu biblioteca multimedia con carpetas de medios

Adjunta imágenes, videos y otros archivos multimedia a tus publicaciones

Política de seguridad de marca y cumplimiento

Cómo usar los comentarios de publicaciones para colaborar en equipo

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