Как автоматизировать публикации в социальных сетях из Notion в Vista Social с помощью Zapier

Это руководство поможет вам подключить Notion и Vista Social с помощью Zapier. Настроив это, вы сможете легко планировать публикации в социальных сетях прямо из Notion. Это сэкономит вам время и упростит управление профилями и контентом в разных сетях.

Наслаждайтесь более удобным и эффективным использованием социальных сетей!

• Шаг 1: Найдите и подготовьте идентификаторы своего профиля.
• Шаг 2: Создайте или обновите свой проект «Запланированные публикации».
• Шаг 3: Создайте пользовательское свойство связи
• Шаг 4: Настройка триггера Zapier
• Шаг 5: Настройка социального действия Vista
• Шаг 6: Тестирование и проверка

Шаг 1: Найдите и подготовьте идентификаторы своего профиля.

Когда вы создаёте задачу в Notion для публикации в социальных сетях, нам нужно знать, на каких профилях её нужно разместить. В частности, нам нужны идентификаторы этих профилей. Чтобы упростить задачу, мы сначала соберём ваши профили, а затем добавим их в Notion.

А. Найдите идентификаторы профилей в Vista Social:

• В Vista Social перейдите в «Настройки» > «Подключенные профили»
• Выберите профиль (например, аккаунт в Instagram для "Matthew's Coffee")

Скопируйте последнее число из URL-адреса (например: 25055 в https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 ).

B. Создайте в своем проекте свойство с возможностью множественного выбора идентификаторов профилей.

• Создайте новое свойство с возможностью множественного выбора (например, «Профили для публикации ») в вашем проекте Notion.
• Для каждого профиля в социальных сетях создайте новый вариант выбора.
• Используйте следующее соглашение об именовании: ID - Profile Name (Network)
  (Пример: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Шаг 2: Создайте или обновите свой проект запланированных публикаций.

Далее определите свой проект запланированных публикаций (или создайте новый). Этот проект будет включать все публикации, которые вы планируете разместить.

А. Добавьте необходимые пользовательские свойства.

Добавьте или проверьте следующие необходимые пользовательские свойства :

• Дата публикации расписания (дата и время)
• Подпись (текстовое свойство для подписи к публикации)
• Медиафайлы (свойство файла, содержащее изображение/видео, которое будет использовано в публикации)

Ниже приведено описание остальных доступных полей и указание на то, являются ли они обязательными:

Б. Создание пользовательского статуса

Для оптимизации управления задачами создайте пользовательский статус для публикаций:

• Назовите статус «Готов к VS (Vista Social)»
• Используйте этот статус, чтобы отметить публикации, готовые к отправке в Vista Social с помощью этой автоматизации.

Шаг 4: Настройка триггера Zapier

А. Запустите автоматизацию

1. Используйте обновленный элемент базы данных в качестве события-триггера Zap.
2. Настройте его для мониторинга изменений в базе данных задач.
3. Перед запуском теста убедитесь, что выполнены следующие задачи:
   • Подпись
   • Запланированная дата и время
   • Выбранные профили в социальных сетях (через поле "Отношения")
4. Настройте фильтр, чтобы задача продолжалась только в том случае, если статус задачи содержит «Готово к VS».

C. Получить все подробности задания.

Notion предоставляет лишь некоторые подробности по этой задаче, поэтому нам нужно уточнить, следует ли отправлять более подробную информацию.

1. Создайте шаг действия с событием "Получить страницу".

2. Настройте отправку более подробной информации о задаче, сопоставив ее с идентификатором страницы задачи на исходном шаге триггера.

C. Форматирование даты и времени.

Notion отправляет даты/время в Zapier в формате, который не поддерживается Vista Social. Поэтому нам нужно адаптировать его под требования Vista Social.

1. Создайте шаг AI by Zapier с событием действия "Анализ и возврат данных", чтобы переформатировать свойство даты запланированной публикации вашей задачи Notion в формат, требуемый Vista Social:

Вы можете использовать эту подсказку:

 reformat input date time to YYYY-MM-DD HH:MM (24hr based). Only output result, not any other information {Mapped field}

Обязательно сопоставьте это со свойством даты/времени из задачи Notion.

D. Извлечение идентификаторов профилей

Настройте форматтер с действием «Текст», чтобы получать идентификаторы профилей из ресурса в запланированных публикациях. Этот шаг предотвращает отправку имен профилей в Vista Social, избегая ошибок. Vista Social нужны только идентификаторы профилей.

Используйте функцию преобразования "Извлечь число" и сопоставьте входные данные с действием "Получить страницу" на шаге 2:

Шаг 5: Настройка социального действия Vista

После форматирования данных и подготовки идентификаторов профилей настройте действие Vista Social для планирования публикации:

1. Добавить действие Vista Social :
   • Выберите событие «Запланировать публикацию».
   • Аутентифицируйтесь с помощью ключа Vista Social API.
2. Составьте карту полей :
   • Профили : Сопоставьте идентификаторы профилей из форматировщика на шаге 5, где вы извлекли идентификаторы.
   • Подпись : Сопоставьте подпись с полем «Подпись» вашей задачи Notion.
   • Медиафайлы : сопоставьте URL-адрес медиафайла с пользовательским полем «Медиа» в вашей задаче Notion.
   • Опубликовать в : сопоставьте отформатированную дату/время из форматировщика на шаге 4 ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Сопоставьте другие поля: если вы создали в Notion какие-либо другие пользовательские поля, специфичные для сети, или необязательные поля, обязательно сопоставьте их с действием Vista Social.

Шаг 6: Тестирование и проверка

1. Протестируйте Zap на примере задачи по созданию публикации в социальных сетях.
2. Проверьте следующее в Vista Social:
   • Выбран(ы) правильный(е) профиль(ы).
   • Прикрепленные медиафайлы отображаются как положено.
   • Подпись и тип публикации указаны верно.
   • Запланированная дата и время соответствуют вашим настройкам.
   • Дополнительные поля работают как положено.

Шаг 7: Запуск в работу

Включите Zap и начните автоматизировать свои публикации!

Нужна дополнительная помощь?

Наша команда специалистов готова помочь с настройкой. Просто напишите нам, чтобы получить расчет стоимости настройки вашего индивидуального рабочего процесса. 💙

Рекомендуемая литература:

Обзор интеграции с Zapier

Как автоматизировать публикации в социальных сетях с помощью Zapier, используя ClickUp и Vista Social.

Планирование пакетных заданий — объяснение формата CSV

Как экспортировать календарь в формат CSV

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!