Как автоматизировать публикации в социальных сетях с помощью Zapier, используя ClickUp и Vista Social.

Это руководство поможет вам подключить ClickUp и Vista Social с помощью Zapier. Настроив это, вы сможете легко планировать публикации в социальных сетях прямо из ClickUp. Это сэкономит вам время и упростит управление профилями и контентом в разных сетях.

Наслаждайтесь более удобным и эффективным использованием социальных сетей!

Подготовка вашего рабочего пространства Clickup

Шаг 1: Найдите и подготовьте список своих профилей.

Когда вы создаёте задачу в ClickUp для публикации в социальных сетях, нам нужно знать, на каких профилях её нужно разместить. В частности, нам нужны идентификаторы этих профилей. Чтобы упростить задачу, мы сначала соберём ваши профили, а затем добавим их в ClickUp.

А. Найдите идентификаторы профилей в Vista Social:

• В Vista Social перейдите в Настройки → Подключенные профили
• Выберите профиль (например, аккаунт в Instagram для "Matthew's Coffee")

Скопируйте последнее число из URL-адреса (например: 25055 в https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 ).

B. Создайте список идентификаторов профилей в ClickUp:

• Создайте новый список (например, «Идентификаторы профилей ») в ClickUp.
• Для каждого профиля в социальных сетях создайте отдельную задачу.
• Используйте следующее соглашение об именовании: ID - Profile Name (Network)
  (Пример: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Шаг 2: Создайте или обновите список запланированных публикаций.

Далее, составьте список запланированных публикаций (или создайте новый). Этот список будет включать все публикации, которые вы планируете разместить.

А. Добавьте обязательные пользовательские поля.

Добавьте или проверьте следующие обязательные пользовательские поля :

• Дата публикации расписания (поле «Дата и время»)
• Подпись (Текстовое поле для подписи к публикации)
• Медиафайлы (поле «Файл» с изображением/видео, которое будет использовано для публикации)

Ниже приведено описание остальных доступных полей и указание на то, являются ли они обязательными:

Б. Создание пользовательского статуса

Для оптимизации управления задачами создайте пользовательский статус для публикаций:

• Назовите статус «Готов к работе с Vista Social» (пример).
• Используйте этот статус, чтобы отметить публикации, готовые к отправке в Vista Social с помощью этой автоматизации.

Шаг 3: Создайте пользовательское поле связи.

При создании задачи в ClickUp для публикации в социальных сетях вы указываете профиль(ы), для которого(ых) будет(ут) опубликован(ы).

Вы можете создать пользовательское поле связей , которое будет использовать список идентификаторов профилей из шага 1B, описанного выше. Это упростит выбор профиля при создании задач в списке запланированных публикаций.

1. Создайте новое пользовательское поле в списке запланированных публикаций.
2. Выберите параметр « Поле связи» .
3. В разделе «Связанные с» выберите список идентификаторов профилей .

Настройка Zapier

Шаг 4: Настройка триггера Zapier

Подсказка: сэкономьте время и используйте этот шаблон повторно , вместо того чтобы начинать с нуля!

А. Запустите автоматизацию

1. Используйте «Изменение задачи» в качестве триггера Zap.
2. Отслеживайте список запланированных публикаций на предмет задач со статусом «Готово к публикации в Vista Social».
3. Перед запуском убедитесь, что задачи содержат следующие поля с данными:
   • Подпись
   • Запланированная дата и время
   • Выбранные профили в социальных сетях (через поле "Отношения")

B. Извлечение идентификаторов профилей

Настройте форматтер с действием «Текст», чтобы получать идентификаторы профилей из поля «Связи» в запланированных публикациях. Этот шаг предотвращает отправку имен профилей в Vista Social, избегая ошибок. Vista Social нужны только идентификаторы профилей.

Воспользуйтесь функцией преобразования "Извлечь число".

Шаг 5: Настройка действия Vista Social

После форматирования данных и подготовки идентификаторов профилей настройте действие Vista Social для планирования публикации:

1. Добавить действие Vista Social :
   • Выберите событие «Запланировать публикацию».
   • Аутентифицируйтесь с помощью ключа Vista Social API.
2. Составьте карту полей :
   • Профили : Сопоставьте идентификаторы профилей из этапа форматирования, на котором вы извлекли идентификаторы.
   • Заголовок : Сопоставьте заголовок с полем заголовка вашей задачи ClickUp.
   • Медиафайлы : сопоставьте URL-адрес медиафайла с пользовательским полем «Медиа» в задаче ClickUp.
   • Опубликовать в : сопоставьте отформатированную дату/время со второго шага форматирования ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Сопоставьте другие поля: если вы создали в ClickUp какие-либо другие пользовательские поля, специфичные для сети, или необязательные поля, обязательно сопоставьте их с действием Vista Social.

Шаг 6: Тестирование и проверка

1. Протестируйте Zap на примере задачи по созданию публикации в социальных сетях.
2. Проверьте следующее в Vista Social:
   • Выбран(ы) правильный(е) профиль(ы).
   • Прикрепленные медиафайлы отображаются как положено.
   • Подпись и тип публикации указаны верно.
   • Запланированная дата и время соответствуют вашим настройкам.
   • Дополнительные поля работают как положено.

Шаг 7: Запуск в эфир

Включите Zap и начните автоматизировать свои публикации!

Бонусное действие!

Хотите отправлять подтверждение в ClickUp, когда публикация запланирована?

Создайте заключительное действие, которое обновит задачу из этой автоматизации.

В Vista Social можно указать статус, на который будет изменена эта задача после успешного планирования публикации:

Нужна дополнительная помощь?

Наша команда специалистов готова помочь с настройкой. Просто напишите нам, чтобы получить расчет стоимости настройки вашего индивидуального рабочего процесса. 💙

Рекомендуемая литература:

Обзор интеграции с Zapier

Создавайте изображения с помощью Canva.

Планирование пакетных заданий — объяснение формата CSV

Как экспортировать календарь в формат CSV

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!