Как автоматизировать публикации в соцсетях из ClickUp в Vista Social с помощью Zapier

В этом руководстве показано, как связать ClickUp и Vista Social с помощью Zapier, чтобы создавать и планировать публикации в соцсетях прямо из ClickUp.

Сценарий использует задачи ClickUp как источник публикаций и автоматически передает в Vista Social выбранные профили, подпись, медиафайлы и время публикации.

Подготовка пространства ClickUp

Шаг 1. Найдите и подготовьте список профилей

Когда вы создаете в ClickUp задачу для публикации в соцсетях, нужно указать, в какие профили публиковать. А именно, нужны ID этих профилей. Чтобы упростить задачу, сначала соберем ваши профили, а затем добавим их в ClickUp.

A. Найдите ID профилей в Vista Social:

• В Vista Social перейдите в Settings → Connected Profiles (Настройки → Подключенные профили)
• Выберите профиль (например, аккаунт Instagram "Matthew's Coffee")

Скопируйте последнее число в URL (например, 25055 в https://vistasocial.com/settings/profiles/25055)

B. Создайте список ID профилей в ClickUp:

• Создайте в ClickUp новый список (например, Profile IDs).
• Для каждого профиля в соцсетях создайте отдельную задачу.
• Используйте такой формат названия: ID - Profile Name (Network)
  (Например: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram)).

Шаг 2. Создайте или обновите список запланированных публикаций

Затем выберите список запланированных публикаций (или создайте новый). В этот список войдут все публикации, которые вы планируете опубликовать.

A. Добавьте обязательные пользовательские поля

Добавьте или проверьте эти обязательные пользовательские поля:

• Post Schedule Date (поле даты и времени)
• Caption (текстовое поле для подписи к публикации)
• Media (поле файла с изображением/видео для публикации)

Ниже приведены другие доступные поля и указано, обязательны ли они:

B. Создайте пользовательский статус

Чтобы упростить управление задачами, создайте пользовательский статус для публикаций:

• Назовите статус, например, Ready for Vista Social
• Используйте этот статус, чтобы отмечать публикации, готовые к отправке в Vista Social через эту автоматизацию

Шаг 3. Создайте пользовательское поле связи

Когда вы создаете в ClickUp задачу для публикации в соцсетях, вы указываете профили для публикации.

Можно создать пользовательское поле связи, которое берет данные из списка Profile IDs, созданного в шаге 1B. Так при создании задач в списке запланированных публикаций профиль легко выбрать.

1. Создайте новое Custom Field (пользовательское поле) в списке запланированных публикаций
2. Выберите вариант Relationship Field (поле связи)
3. В параметре Related To выберите список Profile IDs

Настройка Zapier

Шаг 4. Настройте триггер Zapier

Подсказка: сэкономьте время и используйте этот шаблон, чтобы не начинать с нуля!

A. Запуск автоматизации

1. Используйте Task Change в качестве триггера Zap
    
2. Отслеживайте в списке запланированных публикаций задачи со статусом Ready for Vista Social
3. Перед запуском убедитесь, что в задачах заполнены следующие поля:
   • Подпись
   • Дата и время публикации
   • Выбранные профили соцсетей (через поле связи)
     

B.  Извлечение ID профилей

Настройте Formatter с действием "Text", чтобы получать ID профилей из поля связи в запланированных публикациях. Этот шаг не позволяет отправлять в Vista Social названия профилей и помогает избежать ошибок. Vista Social нужны только ID профилей.

Используйте функцию преобразования "Extract Number". 

Шаг 5. Настройте действие Vista Social

Когда данные отформатированы и ID профилей готовы, настройте действие Vista Social для планирования публикации:

1. Добавьте действие Vista Social:
   • Выберите событие "Schedule Post"
   • Выполните авторизацию с помощью API-ключа Vista Social
     
     
2. Сопоставьте поля:
   • Profiles: сопоставьте ID профилей из шага Formatter, где вы их извлекли
   • Caption: сопоставьте подпись из поля подписи задачи ClickUp
   • Media: сопоставьте URL медиафайла из пользовательского поля медиа задачи ClickUp
   • Publish At: сопоставьте отформатированные дату/время из второго шага Formatter (YYYY-MM-DD HH:MM)
   • Сопоставьте остальные поля: если вы создали в ClickUp другие пользовательские поля для отдельных сетей или необязательные поля, обязательно сопоставьте их в действии Vista Social. 
     
     

Шаг 6. Протестируйте и проверьте

1. Протестируйте Zap на примере задачи с публикацией.
2. Проверьте в Vista Social следующее:
   • Выбраны правильные профили
   • Медиафайл отображается как нужно
   • Подпись и тип публикации указаны верно
   • Дата и время публикации соответствуют вашим настройкам
   • Необязательные поля сработали как задумано

Шаг 7. Запустите автоматизацию

Включите Zap и начните автоматизировать публикации!

Бонусное действие!

Хотите отправлять подтверждение обратно в ClickUp, когда публикация запланирована?

Создайте финальное действие, которое обновляет задачу из этой автоматизации.

Можно указать статус, на который сменится задача после успешного планирования публикации в Vista Social:

Что важно проверить

• ID профилей: Vista Social нужны ID профилей, а не их названия.
• Поле связи: поле связи в ClickUp должно ссылаться на ваш список Profile IDs.
• Обязательные поля: подпись, дата/время публикации и выбранные профили должны быть заполнены до того, как задача запустит Zap.
• Значения publish as: значения для Instagram, Facebook и Snapchat чувствительны к регистру.
• Медиа: убедитесь, что поле Media в ClickUp содержит URL, который можно сопоставить в действии Vista Social.
• Часовые пояса: в ClickUp, Zapier и Vista Social должны быть одинаковые часовые пояса.
• Названия профилей: не используйте цифры в названиях профилей, чтобы избежать проблем при извлечении ID.
• Тестирование: всегда тестируйте Zap на примере публикации, прежде чем включать его в работу.

Ожидаемый результат

Когда задача ClickUp в списке запланированных публикаций получает статус Ready for Vista Social, Zapier использует данные задачи, чтобы создать запланированную публикацию в Vista Social.

Выбранные ID профилей Vista Social, подпись, медиафайлы, дата/время публикации и все сопоставленные необязательные поля передаются в действие Schedule Post.

После включения Zap вы можете управлять контентом в ClickUp, а планировать итоговые публикации с помощью Vista Social.

Часто задаваемые вопросы

В: Почему нужны ID профилей, а не их названия?
О: Действию Vista Social в Zapier нужны ID профилей, чтобы определить, в какие профили соцсетей отправить публикацию. Сценарий извлекает эти ID из поля связи ClickUp.

В: Можно ли запланировать публикацию сразу в несколько профилей?
О: Да. Выберите нужные профили в поле связи ClickUp и передайте их ID в действие Vista Social.

В: Почему публикация планируется на неправильное время?
О: Проверьте настройки часовых поясов в рабочем пространстве ClickUp, рабочем пространстве Zapier и группах профилей Vista Social. Они должны совпадать, чтобы время публикации было верным.

В: Зачем нужен шаг Formatter для ID профилей?
О: Поле связи ClickUp содержит информацию о профиле, а Vista Social нужны ID профилей. Преобразование Extract Number в Formatter извлекает ID, чтобы их можно было передать в Vista Social.

В: Чувствительны ли типы публикаций Instagram, Facebook и Snapchat к регистру?
О: Да. Используйте точные значения, указанные в пользовательских полях: REELS, STORY, FEED, VIDEO, IMAGE, SAVED_STORY и SPOTLIGHT, в зависимости от сети.

В: Можно ли обновить задачу ClickUp после планирования публикации?
О: Да. Можно добавить финальное действие Zapier, которое обновляет задачу ClickUp, например меняет ее статус после успешного планирования публикации в Vista Social.

Нужна помощь?

Наша команда может настроить для вас подобные индивидуальные сценарии. Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость.

Рекомендуемые статьи:

Обзор интеграции с Zapier

Интеграция приложения Vista Social в Canva

Массовое планирование: описание формата CSV

Как экспортировать календарь в формате CSV

Зарегистрируйтесь сейчас и попробуйте Vista Social бесплатно в течение 14 дней!