Geração de documentos com o Ask Vista

O Ask Vista pode transformar qualquer resposta em um documento que você pode baixar ou compartilhar como link: um PDF, uma página da web, um arquivo do Word, uma pasta de trabalho do Excel, uma apresentação do PowerPoint, um arquivo Markdown ou um CSV.

Como criar documentos no Ask Vista

Formatos disponíveis

Como criar um documento

1. Faça ao Ask Vista uma pergunta que gere uma resposta, como "Mostre as publicações publicadas por rede nos últimos 30 dias com um gráfico."
2. Peça o formato que você quer. Por exemplo:
   • "Transforme isso em PDF."
   • "Me dê isso em um documento do Word."
   • "Exporte essa tabela para o Excel."
   • "Transforme isso em slides para minha reunião com o cliente."
   • "Me dê isso em Markdown."
   • "Exporte essa tabela para CSV."
   • "Compartilhe isso como página da web."
3. Um card de documento aparece no chat com o título e o número de páginas ou slides.
4. Clique em Download para salvar o arquivo ou em Preview para vê-lo antes.

Você também pode pedir um documento em uma única mensagem, por exemplo: "Crie um relatório mensal de desempenho do grupo de perfis Acme em PDF."

Visualize um documento e baixe outros formatos

1. No card do documento, clique em Preview. O documento abre em um painel ao lado do chat.
2. Clique na seta ao lado de Download para abrir Download options.
3. Escolha um formato. O botão mostra uma mensagem como Preparing Excel file enquanto o arquivo é criado, e depois o download começa.

HTML, Markdown, PDF, PowerPoint e Word sempre aparecem. Excel e CSV só aparecem quando o documento tem uma tabela.

Altere um documento

Peça as alterações no chat. O Ask Vista cria uma nova versão e mantém todo o resto igual.

• Estilo: "Deixe os títulos em azul", "Use uma fonte serifada."
• Conteúdo: "Adicione uma seção sobre o Instagram", "Remova a tabela do TikTok."
• Formato: "Agora me dê isso como PowerPoint."

Se o documento estiver compartilhado como link, o link mostra a nova versão automaticamente.

Compartilhar um documento como link

1. Abra a Preview do documento.
2. Clique em Share no topo do painel.
3. Em Who can open it, escolha Anyone with the link ou Only with a password. As senhas precisam ter pelo menos 6 caracteres. Envie a senha separadamente do link.
4. Em Link stops working after, escolha 7, 30 ou 90 dias.
5. Clique em Create link e depois em Copy link.

Qualquer pessoa pode abrir o link em um navegador sem fazer login no Vista Social. Contas white label recebem links no próprio domínio.

Gerencie os links compartilhados

1. No Ask Vista, abra as configurações e selecione Shared links.
2. Cada link mostra quem pode abri-lo, o número de visualizações e quando expira.
3. Use Copy link, Extend ou Remove.

Remove desativa o link de forma permanente. Se você compartilhar o documento de novo, ele terá um novo endereço.

Como escolher o formato certo

• Vai enviar um relatório para um cliente? Use PDF, ou um link compartilhado se quiser continuar atualizando depois de enviar.
• Vai passar dados para o financeiro ou um analista? Use Excel. Os valores são números reais, não imagens.
• Vai apresentar em uma reunião? Use PowerPoint. Você pode editar os gráficos e ler as anotações do apresentador.
• Alguém precisa editar ou revisar o texto? Use Word.
• Vai usar o resultado em outra ferramenta de IA, no Notion ou em uma wiki? Use Markdown. Ele mantém a estrutura e as tabelas em um formato que outras ferramentas leem bem.
• Vai carregar os dados no Google Sheets ou em uma ferramenta de BI? Use CSV.

Limitações

• Os documentos são criados no chat do Ask Vista. No Slack e no Teams, o Ask Vista responde com um link de download do PDF, mas Preview e Share ainda não estão disponíveis lá.
• Um CSV contém apenas as tabelas. Texto, KPIs e gráficos ficam de fora.
• No Excel, os gráficos são imagens. No PowerPoint, os gráficos são editáveis.
• Word e PowerPoint usam Arial (ou Times New Roman em documentos com fonte serifada) em vez da fonte da sua marca, para facilitar a edição.
• Markdown não tem cores nem fontes, então mudanças de estilo não o afetam.
• Se o Ask Vista não conseguir baixar uma imagem, ela fica de fora do documento e o Ask Vista avisa qual foi.
• Cada espaço de trabalho pode criar até 50 novos links compartilhados por dia.
• Documentos muito longos podem ser grandes demais para serem criados. Se isso acontecer, peça um documento mais curto ou menos linhas nas tabelas.

Solução de problemas

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