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Vincular conecta uma tarefa do Vista Work a algo em que você já está trabalhando em outra parte do Vista Social, para que a tarefa sempre reflita o estado atual desse item, em vez de ficar como uma anotação estática.
A que você pode vincular uma tarefa
- Publicações
- Mensagens
- Ideias
- Resultados de monitoramento
- Relatórios
- Automações
- Itens de advocacy
- Páginas
- Conversas e agentes do Ask Vista
Os itens vinculados continuam atualizados. Por exemplo, se uma publicação vinculada for publicada, essa atualização aparecerá em todos os lugares em que a tarefa fizer referência a ela, sem que você precise conferir manualmente.
Como criar uma tarefa vinculada
1. Em uma publicação, ideia, resultado de monitoramento, relatório, automação, item de advocacy ou página, pressione Shift + T ou use a opção do menu para criar uma tarefa.
Onde encontrar a opção "Create task" em cada seção:
Calendar
Ideas
Abra o menu do cartão de uma ideia e clique em Create task. Para vincular várias ideias a uma única tarefa, selecione-as e clique em Create task na barra que aparecer.
Inbox
Automations
Reports
Reviews
Listening
Pages
Advocacy
Ask Vista
2. Depois de clicar em Create Task, a janela Create a task será aberta com o item vinculado automaticamente. Você poderá criar uma nova tarefa ou vincular o item a uma tarefa existente.
3. Preencha os detalhes da tarefa e salve. O item de onde você começou será vinculado à tarefa automaticamente.
Adicionando um link de dentro de uma tarefa
1. Abra a tarefa.
2. Selecione a opção para adicionar um link.
3. Escolha o tipo de item que você quer vincular e selecione o item específico.
Boas práticas
- Vincule uma tarefa assim que identificar um problema, por exemplo, ao revisar um relatório ou um resultado de monitoramento, para não perder o contexto
- Use Shift + T como atalho em vez de navegar até Work e criar a tarefa separadamente
- Adicione vários links a uma tarefa quando vários itens estiverem relacionados, em vez de criar tarefas separadas para cada um
Perguntas frequentes
P: Qual é a maneira mais rápida de criar uma tarefa a partir do que estou vendo?
R: Pressione Shift + T nesse item para abrir a janela de criação de tarefa com ele já vinculado.
P: Posso vincular mais de um item à mesma tarefa?
R: Sim. Você pode adicionar vários links a uma única tarefa diretamente nela.
P: Os itens vinculados são atualizados automaticamente?
R: Sim. Os itens vinculados refletem o estado atual, então você não precisa recriar a tarefa se algo mudar.
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