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Projects são como o Vista Work organiza o trabalho da sua equipe. Cada projeto pertence a um grupo de perfis e vem com seu próprio conjunto de status personalizáveis para acompanhar o progresso.
Criando um projeto
1. Em Work, clique em + ao lado de Projects na barra lateral e escolha o grupo de perfis ao qual o projeto pertence.
2. Dê um nome e uma descrição ao projeto.
3. Escolha uma cor e um ícone para facilitar a identificação na barra lateral.
4. Salve o projeto. Três status iniciais serão criados automaticamente para você começar a adicionar tarefas.
Como gerenciar um projeto
Clique em ⋮ ao lado de um projeto na barra lateral do Work para abrir as opções:
- Color & icon: altere a aparência do projeto na barra lateral
- Edit statuses: renomeie, mude a cor, adicione ou remova status
- Custom fields: adicione os campos que sua equipe acompanha em cada tarefa
- Rename: altere o nome do projeto
- Set as default ou Remove as default: escolha para qual projeto as novas tarefas desse grupo de perfis serão direcionadas por padrão
- Duplicate: faça uma cópia do projeto, por exemplo, para reutilizar um quadro de campanha
- Delete: remova o projeto
Como os status funcionam
Os status de cada projeto se dividem em quatro grupos fixos, e o quadro sempre é exibido da esquerda para a direita nesta ordem:
- Not started: onde as novas tarefas aparecem
- Active: trabalho em andamento
- Done: concluído
- Closed: arquivado
Você pode personalizar os status dentro de cada grupo, mas não pode adicionar nem remover os grupos.
- Renomeie qualquer status para adaptá-lo ao seu fluxo de trabalho
- Altere a cor de um status
- Reordene os status no quadro
Excluindo um status
1. Abra Edit statuses do projeto.
2. Remova o status de que você não precisa mais.
3. Se houver tarefas nesse status, você precisará escolher para onde movê-las antes de salvar a alteração.
Boas práticas
- Use nomes curtos para os status, assim fica mais fácil identificá-los no quadro
- Adapte os status à forma como sua equipe realmente fala sobre o progresso; por exemplo, troque "in progress" por "design review"
- Revise os status depois de algumas semanas de uso e simplifique se o quadro parecer poluído
Perguntas frequentes
P: Posso criar um projeto que não esteja vinculado a um grupo de perfis?
R: Os projetos são criados por grupo de perfis. Cada grupo de perfis recebe um automaticamente.
P: Posso adicionar outro grupo de status além de not started, active, done e closed?
R: Não. Esses quatro grupos são fixos, mas você pode personalizar os status dentro de cada um.
P: O que acontece com as tarefas se eu excluir um status?
R: Você precisará mover essas tarefas para outro status antes que a exclusão seja salva.
Precisa de ajuda?
Fale com nossa equipe de suporte. Vamos ajudar você com prazer.
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