Como automatizar posts de redes sociais do Notion para o Vista Social com o Zapier

Este guia explica como conectar o Notion e o Vista Social usando o Zapier para agendar posts de redes sociais diretamente de um projeto do Notion.

Você vai criar um projeto no Notion para os seus posts planejados, configurar os campos obrigatórios e montar um Zap que envia os posts ao Vista Social quando eles forem marcados como prontos.

Disponível nos: planos Advanced, Scale e Enterprise.

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Etapa 1: localize e prepare os seus IDs de perfil

Quando você cria uma tarefa no Notion para um post de rede social, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para simplificar, primeiro vamos reunir os seus perfis e depois adicioná-los ao Notion.

A. Encontre os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Settings > Connected Profiles (Configurações > Perfis conectados) no Vista Social
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram da "Matthew's Coffee")

Copie o número final da URL (exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055)

B. Crie uma propriedade Multi-select com os IDs de perfil no seu projeto

• Crie uma nova propriedade Multi-select (por exemplo, Profiles to post to) no seu projeto do Notion
• Crie uma nova opção de seleção para cada perfil de rede social.
• Use este padrão de nome: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram)).

Etapa 2: crie ou atualize o seu projeto de posts planejados

Em seguida, identifique o seu projeto de posts planejados (ou crie um novo). Esse projeto vai incluir todos os posts que você pretende publicar.

A. Adicione as propriedades personalizadas obrigatórias

Adicione ou verifique estes propriedades personalizadas obrigatórias:

• Post Schedule Date (propriedade de data e hora)
• Caption (propriedade de texto para a legenda do post)
• Media (propriedade de arquivo com a imagem/o vídeo que será usado no post)

Veja abaixo os outros campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Crie um status personalizado

Para facilitar a gestão das tarefas, crie um status personalizado para os posts:

• Dê ao status o nome Ready for VS (Vista Social)
• Use esse status para marcar os posts que estão prontos para serem enviados ao Vista Social por essa automação

Etapa 3: configure o gatilho do Zapier

A. Acione a automação

1. Use o evento Updated Database Item (Item do banco de dados atualizado) como gatilho do Zap
2. Configure-o para monitorar alterações no banco de dados de tarefas
3. Verifique se as tarefas têm os seguintes itens preenchidos antes de acionar um teste:
   • Caption
   • Data e horário agendados
   • Perfis sociais selecionados (pelo campo de relacionamento)
4. Configure um filtro para continuar somente se o status da tarefa contiver Ready for VS

C. Obtenha todos os detalhes da tarefa

O Notion envia apenas alguns detalhes sobre essa tarefa, então precisamos pedir que ele envie mais detalhes.

1. Crie uma etapa de ação com o evento "Retrieve a page"

2. Configure-a para enviar mais detalhes da tarefa, mapeando-a para o Page ID da tarefa na etapa de gatilho original.

C. Formate a data e o horário

O Notion envia datas/horários ao Zapier em um formato que o Vista Social não aceita. Por isso, precisamos ajustá-lo aos requisitos do Vista Social.

1. Crie uma etapa AI by Zapier com o evento de ação "Analyze and Return Data" para reformatar a propriedade de data de agendamento da sua tarefa do Notion no formato exigido pelo Vista Social:

Você pode usar este prompt:

reformat input date time to YYYY-MM-DD HH:MM (24hr based). Only output result, not any other information {Mapped field}

Lembre-se de mapeá-lo para a propriedade de data/hora da tarefa do Notion.

D. Extraia os IDs de perfil

Configure um Formatter com uma ação "Text" para obter os IDs de perfil a partir da propriedade dos seus posts planejados. Essa etapa evita que nomes de perfil sejam enviados ao Vista Social, o que causaria erros. O Vista Social só precisa dos IDs de perfil.

Use a função de transformação "Extract Number" e mapeie a entrada com a ação "Retrieve a page" da etapa 2:

Etapa 4: configure a ação do Vista Social

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar o post:

1. Adicione uma ação do Vista Social:
   • Escolha o evento "Schedule Post" (Agendar post)
   • Autentique com a sua chave de API do Vista Social
2. Mapeie os campos:
   • Profiles: mapeie os IDs de perfil do Formatter da etapa 5, em que você extraiu os IDs
   • Caption: mapeie a legenda a partir do campo de legenda da tarefa do Notion
   • Media: mapeie a URL do arquivo de mídia a partir do campo personalizado de mídia da tarefa do Notion
   • Publish At: mapeie a data/hora formatada do Formatter da etapa 4 (YYYY-MM-DD HH:MM)
   • Mapeie os outros campos: Se você criou outros campos personalizados específicos de rede ou opcionais no Notion, mapeie-os também na ação do Vista Social.

Etapa 5: teste e valide

1. Teste o Zap com uma tarefa de post de exemplo.
2. Verifique o seguinte no Vista Social:
   • O(s) perfil(is) correto(s) está(ão) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece como esperado
   • A legenda e o tipo de post estão corretos
   • A data e o horário agendados correspondem às suas configurações
   • Os campos opcionais funcionaram como esperado

Etapa 6: ative a automação

Ative o Zap e comece a automatizar os seus posts!

Pontos principais a verificar

• Os seus IDs de perfil do Vista Social foram adicionados corretamente à propriedade Profiles to post to.
• As opções de perfil seguem o formato de nome ID - Profile Name (Network).
• As propriedades obrigatórias do Notion estão configuradas corretamente.
• O post tem legenda, mídia, data e horário agendados e perfis selecionados antes do teste.
• O status do post é Ready for VS.
• A data e o horário agendados são convertidos para YYYY-MM-DD HH:MM.
• A ação do Vista Social recebe os IDs de perfil, e não os nomes de perfil.
• Os campos específicos de cada rede estão configurados quando necessário.

Comportamento esperado

Quando um item do banco de dados do Notion é atualizado e atende às condições configuradas no Zapier, o Zap busca os detalhes da tarefa, formata a data e o horário agendados, extrai os IDs de perfil do Vista Social e envia as informações para a ação Schedule Post (Agendar post) no Vista Social.

O post gerado deve aparecer no Vista Social com o perfil, a mídia, a legenda, o tipo de post, o horário agendado e os demais campos mapeados da sua tarefa do Notion.

Perguntas frequentes

P: Por que preciso adicionar o ID de perfil do Vista Social à propriedade do Notion?
R: O Vista Social precisa do ID de perfil para identificar qual perfil de rede social conectado deve receber o post.

P: Por que não posso enviar o nome do perfil diretamente ao Vista Social?
R: A automação extrai o ID numérico do perfil a partir da propriedade do Notion porque o Vista Social exige o ID de perfil na ação de agendamento.

P: Por que a data agendada precisa ser reformatada?
R: O Notion envia a data e o horário ao Zapier em um formato que o Vista Social não aceita. A automação converte para YYYY-MM-DD HH:MM.

P: O que faz um post do Notion acionar a automação?
R: O Zap usa Updated Database Item (Item do banco de dados atualizado) como gatilho e é filtrado para continuar quando o status da tarefa contém Ready for VS.

P: Todas as propriedades do Notion são obrigatórias?
R: Não. A legenda, a data e o horário agendados e a mídia são obrigatórios para o fluxo. Alguns campos adicionais só são obrigatórios em redes específicas, e outros são opcionais.

P: O que devo verificar se o meu teste não criar o post esperado?
R: Verifique se a tarefa do Notion tem os campos obrigatórios preenchidos, se os perfis corretos estão selecionados, se o status é Ready for VS e se o Zap está mapeando os IDs de perfil, a mídia, a legenda e a data/hora formatada nos campos correspondentes do Vista Social.

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