Como automatizar publicações em redes sociais do ClickUp para o Vista Social com o Zapier

Este guia mostra como conectar o ClickUp e o Vista Social usando o Zapier para criar e agendar publicações nas redes sociais a partir do ClickUp.

O fluxo usa as tarefas do ClickUp como origem das suas publicações e envia automaticamente ao Vista Social os perfis selecionados, a legenda, a mídia e o horário de publicação.

Como preparar o seu Space no ClickUp

Etapa 1: localize e prepare sua lista de perfis

Ao criar uma tarefa no ClickUp para uma publicação nas redes sociais, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para facilitar, primeiro vamos reunir seus perfis e depois adicioná-los ao ClickUp.

A. Localize os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Settings → Connected Profiles (Configurações → Perfis conectados) no Vista Social
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram da "Matthew's Coffee")

Copie o número final da URL (exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055)

B. Crie uma lista de IDs de perfil no ClickUp:

• Crie uma nova lista (por exemplo, Profile IDs) no ClickUp.
• Para cada perfil de rede social, crie uma tarefa separada.
• Use este padrão de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram)).

Etapa 2: crie ou atualize sua lista de publicações planejadas

Em seguida, identifique sua lista de publicações planejadas (ou crie uma nova). Essa lista vai reunir todas as publicações que você pretende fazer.

A. Adicione os campos personalizados obrigatórios

Adicione ou confira estes campos personalizados obrigatórios:

• Post Schedule Date (campo de data e hora)
• Caption (campo de texto para a legenda da publicação)
• Media (campo de arquivo com a imagem/o vídeo a ser usado na publicação)

Veja abaixo os outros campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Crie um status personalizado

Para simplificar a gestão das tarefas, crie um status personalizado para as publicações:

• Dê ao status o nome Ready for Vista Social (exemplo)
• Use esse status para marcar as publicações que estão prontas para serem enviadas ao Vista Social por esta automação

Etapa 3: crie um campo de relacionamento personalizado

Ao criar uma tarefa no ClickUp para uma publicação nas redes sociais, você vai especificar o(s) perfil(is) em que ela será publicada.

Você pode criar um campo de relacionamento personalizado que busca os dados da sua lista Profile IDs, criada na etapa 1B acima. Isso facilita a seleção de um perfil ao criar tarefas na sua lista de publicações planejadas.

1. Crie um novo Custom Field (campo personalizado) na sua lista de publicações planejadas
2. Selecione a opção Relationship Field (campo de relacionamento)
3. Na opção Related To (Relacionado a), escolha a lista Profile IDs

Como configurar o Zapier

Etapa 4: configure o gatilho do Zapier

Dica: economize tempo e reutilize este modelo em vez de começar do zero!

A. Configure o gatilho da automação

1. Use Task Change como gatilho do Zap
    
2. Monitore a lista de publicações planejadas em busca de tarefas com o status Ready for Vista Social
3. Antes de acionar a automação, confira se as tarefas têm estes campos preenchidos:
   • Legenda
   • Data e hora de agendamento
   • Perfis sociais selecionados (pelo campo de relacionamento)
     

B. Extraia os IDs de perfil

Configure um Formatter com uma ação "Text" para obter os IDs de perfil do campo de relacionamento das suas publicações planejadas. Essa etapa evita que nomes de perfis sejam enviados ao Vista Social, o que causaria erros. O Vista Social só precisa dos IDs de perfil.

Use a função de transformação "Extract Number".

Etapa 5: configure a ação do Vista Social

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar a publicação:

1. Adicione uma ação do Vista Social:
   • Escolha o evento "Schedule Post"
   • Faça a autenticação com a sua chave de API do Vista Social
     
     
2. Mapeie os campos:
   • Profiles: mapeie os IDs de perfil da etapa do Formatter em que você extraiu os IDs
   • Caption: mapeie a legenda do campo de legenda da sua tarefa do ClickUp
   • Media: mapeie a URL do arquivo de mídia do campo personalizado de mídia da sua tarefa do ClickUp
   • Publish At: mapeie a data/hora formatada da segunda etapa do Formatter (YYYY-MM-DD HH:MM)
   • Mapeie os demais campos: se você criou outros campos personalizados opcionais ou específicos de alguma rede no ClickUp, não se esqueça de mapeá-los na ação do Vista Social.
     
     

Etapa 6: teste e valide

1. Teste o Zap com uma tarefa de publicação de exemplo.
2. Verifique os seguintes itens no Vista Social:
   • Perfil(is) correto(s) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece como esperado
   • A legenda e o tipo de publicação estão corretos
   • A data e a hora de agendamento correspondem às suas configurações
   • Os campos opcionais funcionaram como esperado

Etapa 7: coloque no ar

Ative o Zap e comece a automatizar suas publicações!

Ação bônus!

Quer enviar uma confirmação de volta ao ClickUp quando uma publicação for agendada?

Crie uma ação final que atualize a tarefa desta automação.

Você pode definir para qual status a tarefa deve mudar quando a publicação for agendada com sucesso no Vista Social:

Pontos importantes a verificar

• IDs de perfil: o Vista Social exige IDs de perfil, e não nomes de perfil.
• Campo de relacionamento: o campo de relacionamento do ClickUp deve apontar para a sua lista Profile IDs.
• Campos obrigatórios: a legenda, a data/hora de agendamento e os perfis selecionados precisam estar preenchidos antes de a tarefa acionar o Zap.
• Valores de "publish as": os valores do Instagram, do Facebook e do Snapchat diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Mídia: confira se o campo Media do ClickUp fornece uma URL que possa ser mapeada na ação do Vista Social.
• Fusos horários: o ClickUp, o Zapier e o Vista Social devem usar o mesmo fuso horário.
• Nomes de perfil: não use números nos nomes dos perfis para evitar problemas na extração dos IDs de perfil.
• Testes: sempre teste o Zap com uma publicação de exemplo antes de ativá-lo para uso real.

Comportamento esperado

Quando uma tarefa da lista de publicações planejadas do ClickUp é marcada como Ready for Vista Social, o Zapier usa as informações da tarefa para criar uma publicação agendada no Vista Social.

Os IDs de perfil do Vista Social selecionados, a legenda, a mídia, a data/hora de publicação e os campos opcionais mapeados são enviados para a ação Schedule Post.

Depois de ativar o Zap, você pode gerenciar o conteúdo no ClickUp e usar o Vista Social para agendar as publicações resultantes.

Perguntas frequentes

P: Por que preciso usar IDs de perfil em vez de nomes de perfil?
R: A ação do Vista Social no Zapier exige os IDs de perfil para identificar quais perfis sociais devem receber a publicação. O fluxo extrai esses IDs do campo de relacionamento do ClickUp.

P: Posso agendar uma publicação para vários perfis sociais?
R: Sim. Você pode selecionar os perfis desejados no campo de relacionamento do ClickUp e enviar os IDs deles para a ação do Vista Social.

P: Por que minha publicação está sendo agendada no horário errado?
R: Verifique as configurações de fuso horário do seu workspace do ClickUp, do workspace do Zapier e dos grupos de perfis do Vista Social. Elas devem ser iguais para que os horários de publicação coincidam.

P: Por que preciso da etapa do Formatter para os IDs de perfil?
R: O campo de relacionamento do ClickUp contém informações do perfil, mas o Vista Social precisa dos IDs de perfil. A transformação Extract Number do Formatter extrai os IDs para que eles possam ser enviados ao Vista Social.

P: Os tipos de publicação do Instagram, do Facebook e do Snapchat diferenciam maiúsculas de minúsculas?
R: Sim. Use exatamente os valores especificados nos campos personalizados: REELS, STORY, FEED, VIDEO, IMAGE, SAVED_STORY e SPOTLIGHT, dependendo da rede.

P: Posso atualizar a tarefa do ClickUp depois que a publicação for agendada?
R: Sim. Você pode adicionar uma ação final no Zapier para atualizar a tarefa do ClickUp, por exemplo, mudando o status dela depois que a publicação for agendada com sucesso no Vista Social.

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Leitura complementar:

Visão geral da integração com o Zapier

Como criar imagens com o Canva

Diretrizes de formato do CSV para agendamento em massa

Como exportar seu calendário de publicações para PDF ou CSV

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