Como automatizar posts de redes sociais do ClickUp para o Vista Social com o Zapier

Este guia mostra como conectar o ClickUp e o Vista Social usando o Zapier para criar e agendar posts de redes sociais a partir do ClickUp.

O fluxo usa tarefas do ClickUp como fonte dos seus posts e envia automaticamente ao Vista Social os perfis selecionados, a legenda, a mídia e o horário de publicação.

Preparando o seu Space no ClickUp

Etapa 1: localize e prepare a sua lista de perfis

Quando você cria uma tarefa no ClickUp para um post de rede social, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para simplificar, primeiro vamos reunir os seus perfis e depois adicioná-los ao ClickUp.

A. Encontre os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Settings → Connected Profiles (Configurações → Perfis conectados) no Vista Social
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram da "Matthew's Coffee")

Copie o número final da URL (exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055)

B. Crie uma lista de IDs de perfil no ClickUp:

• Crie uma nova lista (por exemplo, Profile IDs) no ClickUp.
• Crie uma tarefa separada para cada perfil de rede social.
• Use este padrão de nome: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram)).

Etapa 2: crie ou atualize a sua lista de posts planejados

Em seguida, identifique a sua lista de posts planejados (ou crie uma nova). Essa lista vai incluir todos os posts que você pretende publicar.

A. Adicione os campos personalizados obrigatórios

Adicione ou verifique estes campos personalizados obrigatórios:

• Post Schedule Date (campo de data e hora)
• Caption (campo de texto para a legenda do post)
• Media (campo de arquivo com a imagem/o vídeo que será usado no post)

Veja abaixo os outros campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Crie um status personalizado

Para facilitar a gestão das tarefas, crie um status personalizado para os posts:

• Dê ao status o nome Ready for Vista Social (exemplo)
• Use esse status para marcar os posts que estão prontos para serem enviados ao Vista Social por essa automação

Etapa 3: crie um campo de relacionamento personalizado

Quando você cria uma tarefa no ClickUp para um post de rede social, você define o(s) perfil(is) de publicação.

Você pode criar um campo de relacionamento personalizado que puxa os dados da sua lista de IDs de perfil da etapa 1B acima. Isso facilita a seleção de um perfil ao criar tarefas na sua lista de posts planejados.

1. Crie um novo Custom Field (Campo personalizado) na sua lista de posts planejados
2. Selecione a opção Relationship Field (Campo de relacionamento)
3. Na opção Related To, escolha a lista Profile IDs

Configurando o Zapier

Etapa 4: configure o gatilho do Zapier

Dica: economize tempo e reutilize este modelo em vez de começar do zero!

A. Acione a automação

1. Use Task Change (Alteração na tarefa) como gatilho do Zap
    
2. Monitore a lista de posts planejados em busca de tarefas com o status Ready for Vista Social
3. Verifique se as tarefas têm os seguintes campos preenchidos antes do acionamento:
   • Caption
   • Data e horário agendados
   • Perfis sociais selecionados (pelo campo de relacionamento)
     

B.  Extraia os IDs de perfil

Configure um Formatter com uma ação "Text" para obter os IDs de perfil a partir do campo de relacionamento dos seus posts planejados. Essa etapa evita que nomes de perfil sejam enviados ao Vista Social, o que causaria erros. O Vista Social só precisa dos IDs de perfil.

Use a função de transformação "Extract Number". 

Etapa 5: configure a ação do Vista Social

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar o post:

1. Adicione uma ação do Vista Social:
   • Escolha o evento "Schedule Post" (Agendar post)
   • Autentique com a sua chave de API do Vista Social
     
     
2. Mapeie os campos:
   • Profiles: Mapeie os IDs de perfil da etapa do Formatter em que você extraiu os IDs
   • Caption: mapeie a legenda a partir do campo de legenda da tarefa do ClickUp
   • Media: mapeie a URL do arquivo de mídia a partir do campo personalizado de mídia da tarefa do ClickUp
   • Publish At: mapeie a data/hora formatada da segunda etapa do Formatter (YYYY-MM-DD HH:MM)
   • Mapeie os outros campos: Se você criou outros campos personalizados específicos de rede ou opcionais no ClickUp, mapeie-os também na ação do Vista Social. 
     
     

Etapa 6: teste e valide

1. Teste o Zap com uma tarefa de post de exemplo.
2. Verifique o seguinte no Vista Social:
   • O(s) perfil(is) correto(s) está(ão) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece como esperado
   • A legenda e o tipo de post estão corretos
   • A data e o horário agendados correspondem às suas configurações
   • Os campos opcionais funcionaram como esperado

Etapa 7: ative a automação

Ative o Zap e comece a automatizar os seus posts!

Ação bônus!

Quer enviar uma confirmação de volta ao ClickUp quando um post for agendado?

Crie uma ação final que atualize a tarefa a partir dessa automação.

Você pode definir para qual status essa tarefa deve mudar quando o post for agendado com sucesso no Vista Social:

Pontos principais a verificar

• IDs de perfil: O Vista Social exige IDs de perfil, não nomes de perfil.
• Campo de relacionamento: O campo de relacionamento do ClickUp deve apontar para a sua lista de IDs de perfil.
• Campos obrigatórios: A legenda, a data/hora agendada e os perfis selecionados precisam estar preenchidos antes que a tarefa acione o Zap.
• Valores de publish as: Os valores do Instagram, do Facebook e do Snapchat diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Mídia: Verifique se o campo Media do ClickUp fornece uma URL que possa ser mapeada na ação do Vista Social.
• Fusos horários: O ClickUp, o Zapier e o Vista Social devem usar o mesmo fuso horário.
• Nomes de perfil: Evite números nos nomes de perfil para evitar problemas ao extrair os IDs de perfil.
• Testes: Sempre teste o Zap com um post de exemplo antes de ativá-lo para uso real.

Comportamento esperado

Quando uma tarefa do ClickUp na lista de posts planejados é marcada como Ready for Vista Social, o Zapier usa as informações da tarefa para criar um post agendado no Vista Social.

Os IDs de perfil do Vista Social selecionados, a legenda, a mídia, a data/hora de publicação e os campos opcionais mapeados são enviados à ação Schedule Post (Agendar post).

Depois que o Zap for ativado, você pode gerenciar o conteúdo no ClickUp e usar o Vista Social para agendar os posts gerados.

Perguntas frequentes

P: Por que preciso de IDs de perfil em vez de nomes de perfil?
R: A ação do Vista Social no Zapier exige os IDs de perfil para identificar quais perfis sociais devem receber o post. O fluxo extrai esses IDs do campo de relacionamento do ClickUp.

P: Posso agendar um post para vários perfis sociais?
R: Sim. Você pode selecionar os perfis desejados pelo campo de relacionamento do ClickUp e enviar os IDs de perfil para a ação do Vista Social.

P: Por que o meu post está sendo agendado no horário errado?
R: Confira as configurações de fuso horário do seu workspace no ClickUp, do workspace no Zapier e dos grupos de perfis no Vista Social. Elas devem ser iguais para que os horários de publicação coincidam.

P: Por que preciso da etapa do Formatter para os IDs de perfil?
R: O campo de relacionamento do ClickUp contém informações do perfil, mas o Vista Social precisa dos IDs de perfil. A transformação Extract Number do Formatter extrai os IDs para que eles possam ser enviados ao Vista Social.

P: Os tipos de post do Instagram, do Facebook e do Snapchat diferenciam maiúsculas de minúsculas?
R: Sim. Use exatamente os valores definidos nos campos personalizados: REELS, STORY, FEED, VIDEO, IMAGE, SAVED_STORY e SPOTLIGHT, de acordo com a rede.

P: Posso atualizar a tarefa do ClickUp depois que o post for agendado?
R: Sim. Você pode adicionar uma ação final no Zapier para atualizar a tarefa do ClickUp, por exemplo, mudando o status dela depois que o post for agendado com sucesso no Vista Social.

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Leitura complementar:

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