Generación de documentos con Ask Vista

Ask Vista puede convertir cualquier respuesta en un documento que puedes descargar o compartir como enlace: un PDF, una página web, un archivo de Word, un libro de Excel, una presentación de PowerPoint, un archivo Markdown o un CSV.

Cómo crear documentos desde Ask Vista

Formatos disponibles

Cómo crear un documento

1. Hazle a Ask Vista una pregunta que genere una respuesta, como "Muestra las publicaciones publicadas por red de los últimos 30 días con un gráfico."
2. Pide el formato que quieras. Por ejemplo:
   • "Conviértelo en PDF."
   • "Dámelo en un documento de Word."
   • "Exporta esa tabla a Excel."
   • "Conviértelo en diapositivas para mi reunión con el cliente."
   • "Dámelo en Markdown."
   • "Exporta esa tabla a CSV."
   • "Compártelo como página web."
3. Aparece una tarjeta de documento en el chat con el título y el número de páginas o diapositivas.
4. Haz clic en Download para guardar el archivo, o en Preview para verlo primero.

También puedes pedir un documento en un solo mensaje, por ejemplo: "Crea un informe de rendimiento mensual del grupo de perfiles Acme en PDF."

Previsualiza un documento y descarga otros formatos

1. En la tarjeta del documento, haz clic en Preview. El documento se abre en un panel junto al chat.
2. Haz clic en la flecha junto a Download para abrir Download options.
3. Elige un formato. El botón muestra un mensaje como Preparing Excel file mientras se crea el archivo y luego empieza la descarga.

HTML, Markdown, PDF, PowerPoint y Word siempre aparecen. Excel y CSV solo aparecen cuando el documento contiene una tabla.

Cambia un documento

Pide los cambios en el chat. Ask Vista crea una nueva versión y mantiene todo lo demás igual.

• Estilo: "Pon los títulos en azul", "Usa una fuente serif."
• Contenido: "Agrega una sección sobre Instagram", "Quita la tabla de TikTok."
• Formato: "Ahora dámelo como PowerPoint."

Si el documento está compartido como enlace, el enlace muestra la nueva versión automáticamente.

Compartir un documento como enlace

1. Abre la Preview del documento.
2. Haz clic en Share en la parte superior del panel.
3. En Who can open it, elige Anyone with the link u Only with a password. Las contraseñas necesitan al menos 6 caracteres. Envía la contraseña por separado del enlace.
4. En Link stops working after, elige 7, 30 o 90 días.
5. Haz clic en Create link y luego en Copy link.

Cualquiera puede abrir el enlace en un navegador sin iniciar sesión en Vista Social. Las cuentas de marca blanca obtienen enlaces en su propio dominio.

Gestionar los enlaces compartidos

1. En Ask Vista, abre la configuración y selecciona Shared links.
2. Cada enlace muestra quién puede abrirlo, cuántas visitas tiene y cuándo caduca.
3. Usa Copy link, Extend o Remove.

Remove desactiva el enlace de forma permanente. Si vuelves a compartir el documento, tendrá una dirección nueva.

Cómo elegir el formato adecuado

• ¿Envías un informe a un cliente? Usa un PDF, o un enlace compartido si quieres seguir actualizándolo después de enviarlo.
• ¿Pasas datos a finanzas o a un analista? Usa Excel. Los valores son números reales, no imágenes.
• ¿Presentas en una reunión? Usa PowerPoint. Puedes editar los gráficos y leer las notas del orador.
• ¿Alguien necesita editar o revisar el texto? Usa Word.
• ¿Vas a usar el resultado en otra herramienta de IA, en Notion o en una wiki? Usa Markdown. Mantiene la estructura y las tablas en un formato que otras herramientas leen bien.
• ¿Cargas datos en Google Sheets o en una herramienta de BI? Usa CSV.

Limitaciones

• Los documentos se crean en el chat de Ask Vista. En Slack y Teams, Ask Vista responde con un enlace de descarga del PDF, pero Preview y Share todavía no están disponibles allí.
• Un CSV solo contiene las tablas. El texto, los KPI y los gráficos se omiten.
• En Excel, los gráficos son imágenes. En PowerPoint, los gráficos son editables.
• Word y PowerPoint usan Arial (o Times New Roman en documentos con fuente serif) en lugar de la fuente de tu marca, para que sean fáciles de editar.
• Markdown no tiene colores ni fuentes, así que los cambios de estilo no le afectan.
• Si Ask Vista no puede descargar una imagen, la omite del documento y te dice cuál es.
• Cada espacio de trabajo puede crear hasta 50 enlaces compartidos nuevos por día.
• Los documentos muy largos pueden ser demasiado grandes para crearse. Si pasa, pide un documento más corto o menos filas en las tablas.

Solución de problemas

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