Cómo automatizar las publicaciones en redes sociales desde Notion a Vista Social con Zapier.

Esta guía te ayudará a conectar Notion y Vista Social mediante Zapier. Al configurarlo, podrás programar fácilmente tus publicaciones en redes sociales directamente desde Notion. Esto te ahorrará tiempo y simplificará la gestión de perfiles y contenido en diferentes redes.

¡Disfruta de una experiencia más fluida con tus tareas en redes sociales!

• Paso 1: Localiza y prepara tus identificadores de perfil.
• Paso 2: Crea o actualiza tu proyecto de publicaciones planificadas.
• Paso 3: Crear una propiedad de relación personalizada
• Paso 4: Configurar el activador de Zapier
• Paso 5: Configurar Vista Social Action
• Paso 6: Probar y validar

Paso 1: Localiza y prepara tus identificadores de perfil.

Cuando creas una tarea en Notion para publicar en redes sociales, necesitamos saber en qué perfiles publicar. En concreto, necesitamos los ID de estos perfiles. Para simplificar el proceso, primero recopilaremos tus perfiles y luego los añadiremos a Notion.

A. Localice los ID de perfil en Vista Social:

• Ve a Configuración > Perfiles conectados en Vista Social.
• Seleccione un perfil (por ejemplo, la cuenta de Instagram de "Matthew's Coffee").

Copia el último número de la URL (Ejemplo: 25055 en https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 )

B. Crea una propiedad de selección múltiple de ID de perfil en tu proyecto.

• Crea una nueva propiedad de selección múltiple (por ejemplo, Perfiles en los que publicar ) en tu proyecto de Notion.
• Para cada perfil de redes sociales, crea una nueva opción de selección.
• Utilice esta convención de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Ejemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Paso 2: Crea o actualiza tu proyecto de publicaciones planificadas.

A continuación, identifica tu proyecto de publicaciones planificadas (o crea uno nuevo). Este proyecto incluirá todas las publicaciones que planeas publicar.

A. Agregar propiedades personalizadas requeridas

Agregue o verifique estas propiedades personalizadas requeridas :

• Fecha de publicación programada (propiedad de fecha y hora)
• Leyenda (Propiedad de texto para la leyenda de la publicación)
• Multimedia (Archivo con imagen/vídeo que se utilizará en la publicación)

Aquí tienes un desglose de los demás campos disponibles y si son obligatorios o no:

B. Crear un estado personalizado

Para optimizar la gestión de tareas, crea un estado personalizado para las publicaciones:

• Nombre del estado Listo para VS (Vista Social)
• Utilice este estado para marcar las publicaciones que están listas para ser enviadas a Vista Social a través de esta automatización.

Paso 4: Configurar el activador de Zapier

A. Activar la automatización

1. Utilice el elemento de base de datos actualizado como evento desencadenante de Zap.
2. Configúralo para que supervise la base de datos de tareas en busca de cambios.
3. Asegúrese de que las tareas tengan lo siguiente completado antes de activar una prueba:
   • Subtítulo
   • Fecha y hora programadas
   • Perfiles sociales seleccionados (a través del campo de relación)
4. Configure un filtro para continuar solo si el estado de la tarea contiene Listo para VS.

C. Obtener todos los detalles de la tarea

Notion solo envía algunos detalles sobre esta tarea, por lo que debemos preguntar si desea enviar más detalles.

1. Crea un paso de acción con el evento "Recuperar una página".

2. Configúrelo para que envíe más detalles de la tarea, asignándolo al ID de página de la tarea en el paso de activación original.

C. Formatear la fecha y la hora

Notion envía las fechas y horas a Zapier en un formato que Vista Social no admite. Por lo tanto, debemos adaptarlo para que cumpla con los requisitos de Vista Social.

1. Crea un paso de IA de Zapier con un evento de acción "Analizar y devolver datos" para reformatear la propiedad de fecha de publicación programada de tu tarea de Notion al formato requerido por Vista Social:

Puedes usar esta indicación:

 reformat input date time to YYYY-MM-DD HH:MM (24hr based). Only output result, not any other information {Mapped field}

Asegúrate de vincularlo a la propiedad de fecha/hora de la tarea de Notion.

D. Extraer identificadores de perfil

Configura un formateador con una acción de "Texto" para obtener los ID de perfil de la propiedad en tus publicaciones planificadas. Este paso evita enviar nombres de perfil a Vista Social, previniendo errores. Vista Social solo necesita los ID de perfil.

Utilice la función de transformación "Extraer número" y asigne la entrada con la acción "Recuperar una página" en el paso 2:

Paso 5: Configurar Vista Social Action

Una vez formateados los datos y listos los ID de perfil, configura una acción de Vista Social para programar la publicación:

1. Agregar una acción social de Vista :
   • Seleccione el evento "Programar publicación"
   • Autentícate con tu clave API de Vista Social.
2. Mapear los campos :
   • Perfiles : Asigne los ID de perfil del formateador en el paso 5 donde extrajo los ID.
   • Leyenda : Asigne la leyenda del campo de leyenda de su tarea de Notion.
   • Multimedia : Asigna la URL al archivo multimedia desde el campo multimedia personalizado de tu tarea de Notion.
   • Publicar en : Asigne la fecha/hora formateada del formateador en el paso 4 ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Asigna otros campos: Si creaste otros campos personalizados opcionales o específicos de la red en Notion, asegúrate de asignarlos a la acción Vista Social.

Paso 6: Probar y validar

1. Prueba Zap con una tarea de ejemplo de publicación en redes sociales.
2. Verifique lo siguiente en Vista Social:
   • Perfil(es) correcto(s) seleccionado(s)
   • El archivo adjunto multimedia aparece como se esperaba.
   • El título y el tipo de publicación son correctos.
   • La fecha y hora programadas coinciden con tu configuración.
   • Los campos opcionales han funcionado según lo previsto.

Paso 7: Publicar en directo

¡Activa Zap y comienza a automatizar tus publicaciones!

¿Necesitas más ayuda?

Nuestro equipo de servicios está listo para ayudarte con la configuración. Solo envíanos un mensaje para solicitar un presupuesto para configurar tu flujo de trabajo personalizado. 💙

Lecturas relacionadas:

Descripción general de la integración con Zapier

Cómo automatizar las publicaciones en redes sociales de ClickUp a Vista Social con Zapier

Programación masiva: explicación del formato CSV

Cómo exportar tu calendario en formato CSV

¡Regístrate ahora y prueba Vista Social gratis durante 14 días!