Cómo automatizar las publicaciones en redes sociales de ClickUp a Vista Social con Zapier.

Esta guía te ayudará a conectar ClickUp y Vista Social mediante Zapier. Al configurarlo, podrás programar fácilmente tus publicaciones en redes sociales directamente desde ClickUp. Esto te ahorrará tiempo y simplificará la gestión de perfiles y contenido en diferentes redes.

¡Disfruta de una experiencia más fluida con tus tareas en redes sociales!

Preparando tu espacio de ClickUp

Paso 1: Localiza y prepara tu lista de perfiles.

Cuando creas una tarea en ClickUp para publicar en redes sociales, necesitamos saber en qué perfiles publicar. En concreto, necesitamos los ID de estos perfiles. Para simplificar el proceso, primero recopilaremos tus perfiles y luego los añadiremos a ClickUp.

A. Localice los ID de perfil en Vista Social:

• Ve a Configuración → Perfiles conectados en Vista Social.
• Seleccione un perfil (por ejemplo, la cuenta de Instagram de "Matthew's Coffee").

Copia el último número de la URL (Ejemplo: 25055 en https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 )

B. Crea una lista de identificadores de perfil en ClickUp:

• Crea una nueva lista (por ejemplo, ID de perfil ) en ClickUp.
• Crea una tarea independiente para cada perfil de redes sociales.
• Utilice esta convención de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Ejemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Paso 2: Crea o actualiza tu lista de publicaciones planificadas.

A continuación, identifica tu lista de publicaciones planificadas (o crea una nueva). Esta lista incluirá todas las publicaciones que planeas publicar.

A. Agregar campos personalizados obligatorios

Agregue o verifique estos campos personalizados obligatorios :

• Fecha de publicación programada (campo de fecha y hora)
• Título (Campo de texto para el título de la publicación)
• Multimedia (Campo de archivo con imagen/vídeo que se utilizará en la publicación)

Aquí tienes un desglose de los demás campos disponibles y si son obligatorios o no:

B. Crear un estado personalizado

Para optimizar la gestión de tareas, crea un estado personalizado para las publicaciones:

• Nombre del estado Listo para Vista Social (ejemplo)
• Utilice este estado para marcar las publicaciones que están listas para ser enviadas a Vista Social a través de esta automatización.

Paso 3: Crear un campo de relación personalizado

Cuando creas una tarea en ClickUp para una publicación en redes sociales, especificarás el o los perfiles que se publicarán.

Puedes crear un campo de relación personalizado que extraiga los ID de tu lista de perfiles del paso 1B anterior. Esto facilita la selección de un perfil al crear tareas en tu lista de publicaciones planificadas.

1. Crea un nuevo campo personalizado en tu lista de publicaciones planificadas.
2. Seleccione la opción Campo de relación
3. En la opción Relacionado con, seleccione la lista de ID de perfil .

Configurando Zapier

Paso 4: Configurar el activador de Zapier

Consejo: ¡Ahorra tiempo y reutiliza esta plantilla en lugar de empezar desde cero!

A. Activar la automatización

1. Utilice el cambio de tarea como activador de Zap.
2. Supervisa la lista de publicaciones planificadas para ver las tareas con el estado Listo para Vista Social.
3. Asegúrese de que las tareas tengan los siguientes campos con datos antes de activarse:
   • Subtítulo
   • Fecha y hora programadas
   • Perfiles sociales seleccionados (a través del campo de relación)

B. Extraer identificadores de perfil

Configura un formateador con una acción de "Texto" para obtener los ID de perfil del campo de relación en tus publicaciones planificadas. Este paso evita enviar los nombres de perfil a Vista Social, previniendo errores. Vista Social solo necesita los ID de perfil.

Utilice la función de transformación "Extraer número".

Paso 5: Configurar la acción de Vista Social

Una vez formateados los datos y listos los ID de perfil, configura una acción de Vista Social para programar la publicación:

1. Agregar una acción social de Vista :
   • Seleccione el evento "Programar publicación"
   • Autentícate con tu clave API de Vista Social.
2. Mapear los campos :
   • Perfiles : Asigne los ID de perfil del paso Formateador donde extrajo los ID.
   • Título : Asigne el título del campo de título de su tarea de ClickUp.
   • Multimedia : Asigne la URL al archivo multimedia desde el campo multimedia personalizado de su tarea de ClickUp.
   • Publicar en : Asigne la fecha/hora formateada del segundo paso del formateador ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Asigna otros campos: Si creaste otros campos personalizados opcionales o específicos de la red en ClickUp, asegúrate de asignarlos a la acción Vista Social.

Paso 6: Probar y validar

1. Prueba Zap con una tarea de ejemplo de publicación en redes sociales.
2. Verifique lo siguiente en Vista Social:
   • Perfil(es) correcto(s) seleccionado(s)
   • El archivo adjunto multimedia aparece como se esperaba.
   • El título y el tipo de publicación son correctos.
   • La fecha y hora programadas coinciden con tu configuración.
   • Los campos opcionales han funcionado según lo previsto.

Paso 7: Publicar en directo

¡Activa Zap y comienza a automatizar tus publicaciones!

¡Acción extra!

¿Quieres enviar una confirmación a ClickUp cuando se programe una publicación?

Crea una acción final que actualice la tarea desde esta automatización.

Puedes especificar el estado al que se cambiará esta tarea cuando la publicación se programe correctamente en Vista Social:

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