| Тариф | ✓ Professional ✓ Advanced ✓ Scale ✓ Enterprise |
Проекты помогают Vista Work организовать работу вашей команды. Каждый проект относится к группе профилей и имеет собственный набор настраиваемых статусов для отслеживания прогресса.
Создание проекта
1. В Work нажмите + рядом с Projects на боковой панели, а затем выберите группу профилей, к которой относится проект.
2. Укажите название и описание проекта.
3. Выберите цвет и значок, чтобы проект было проще найти на боковой панели.
4. Сохраните проект. Автоматически будут созданы три начальных статуса, и вы сразу сможете добавлять задачи.
Управление проектом
Нажмите ⋮ рядом с проектом на боковой панели Work, чтобы открыть его параметры:
- Color & icon: измените оформление проекта на боковой панели
- Edit statuses: переименуйте, измените цвет, добавьте или удалите статусы
- Custom fields: добавьте поля, которые ваша команда отслеживает в каждой задаче
- Rename: измените название проекта
- Set as default или Remove as default: выберите проект, в который по умолчанию будут добавляться новые задачи для этой группы профилей
- Duplicate: создайте копию проекта, например, чтобы повторно использовать доску кампании
- Delete: удалите проект
Как работают статусы
Статусы каждого проекта относятся к одной из четырёх неизменяемых групп, а на доске они всегда отображаются слева направо в следующем порядке:
- Not started: сюда попадают новые задачи
- Active: работа выполняется
- Done: завершено
- Closed: отложено в архив
Вы можете настраивать статусы внутри каждой группы, но не можете добавлять или удалять сами группы.
- Переименуйте любой статус в соответствии с рабочим процессом
- Измените цвет статуса
- Измените порядок статусов на доске
Удаление статуса
1. Откройте Edit statuses проекта.
2. Удалите статус, который вам больше не нужен.
3. Если в этом статусе есть задачи, перед сохранением изменений вам будет предложено выбрать, куда их переместить.
Рекомендации
- Используйте короткие названия статусов, чтобы их было проще быстро просматривать на доске
- Подберите статусы, которые отражают то, как ваша команда описывает прогресс. Например, замените "in progress" на "design review"
- Через несколько недель использования проверьте статусы и упростите их, если доска выглядит перегруженной
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли создать проект, не связанный с группой профилей?
Ответ: Проекты создаются для каждой группы профилей. Для каждой группы профилей автоматически создаётся проект.
Вопрос: Можно ли добавить ещё одну группу статусов помимо not started, active, done и closed?
Ответ: Нет. Эти четыре группы неизменяемы, но статусы внутри каждой из них можно настроить.
Вопрос: Что произойдёт с задачами, если я удалю статус?
Ответ: Перед сохранением удаления вам будет предложено переместить эти задачи в другой статус.
Нужна помощь?
Свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы с радостью поможем.
Читайте также:
Создание задач и управление ими в Vista Work
Представления в Vista Work: доска, список и календарь
Зарегистрируйтесь сейчас и пользуйтесь Vista Social бесплатно в течение 14 дней!