Como automatizar publicações em redes sociais do Notion para o Vista Social com o Zapier

Este guia explica como conectar o Notion e o Vista Social usando o Zapier para agendar publicações nas redes sociais diretamente de um projeto do Notion.

Você vai criar um projeto no Notion para as suas publicações planejadas, configurar os campos obrigatórios e montar um Zap que envia as publicações ao Vista Social quando elas forem marcadas como prontas.

Disponível em: planos Advanced, Scale e Enterprise.

Aproveite uma experiência mais tranquila nas suas tarefas de redes sociais!

• Etapa 1: localize e prepare os IDs dos seus perfis
• Etapa 2: crie ou atualize seu projeto de publicações planejadas
• Etapa 3: crie uma propriedade de relacionamento personalizada
• Etapa 4: configure o gatilho do Zapier
• Etapa 5: configure a ação do Vista Social
• Etapa 6: teste e valide

Etapa 1: localize e prepare os IDs dos seus perfis

Ao criar uma tarefa no Notion para uma publicação nas redes sociais, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para facilitar, primeiro vamos reunir seus perfis e depois adicioná-los ao Notion.

A. Localize os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Settings > Connected Profiles (Configurações > Perfis conectados) no Vista Social
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram da "Matthew's Coffee")

Copie o número final da URL (exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055)

B. Crie uma propriedade Multi-select de IDs de perfil no seu projeto

• Crie uma nova propriedade do tipo Multi-select (seleção múltipla), por exemplo, Profiles to post to, no seu projeto do Notion
• Para cada perfil de rede social, crie uma nova opção de seleção.
• Use este padrão de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram)).

Etapa 2: crie ou atualize seu projeto de publicações planejadas

Em seguida, identifique seu projeto de publicações planejadas (ou crie um novo). Esse projeto vai reunir todas as publicações que você pretende fazer.

A. Adicione as propriedades personalizadas obrigatórias

Adicione ou confira estas propriedades personalizadas obrigatórias:

• Post Schedule Date (propriedade de data e hora)
• Caption (propriedade de texto para a legenda da publicação)
• Media (propriedade de arquivo com a imagem/o vídeo a ser usado na publicação)

Veja abaixo os outros campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Crie um status personalizado

Para simplificar a gestão das tarefas, crie um status personalizado para as publicações:

• Dê ao status o nome Ready for VS (Vista Social)
• Use esse status para marcar as publicações que estão prontas para serem enviadas ao Vista Social por esta automação

Etapa 4: configure o gatilho do Zapier

A. Configure o gatilho da automação

1. Use o Updated Database Item como evento de gatilho do Zap
2. Configure-o para monitorar as alterações no banco de dados de tarefas
3. Antes de acionar um teste, confira se as tarefas têm estes itens preenchidos:
   • Legenda
   • Data e hora de agendamento
   • Perfis sociais selecionados (pelo campo de relacionamento)
4. Configure um filtro para continuar somente se o status da tarefa contiver Ready for VS

B. Obtenha todos os detalhes da tarefa

O Notion envia apenas alguns detalhes dessa tarefa, então precisamos solicitar mais informações.

1. Crie uma etapa de ação com o evento "Retrieve a page"

2. Configure-a para enviar mais detalhes da tarefa, mapeando-a para o Page ID da tarefa na etapa de gatilho original.

C. Formate a data e a hora

O Notion envia datas/horas ao Zapier em um formato que o Vista Social não aceita. Por isso, precisamos ajustá-lo para atender aos requisitos do Vista Social.

1. Crie uma etapa AI by Zapier com o evento de ação "Analyze and Return Data" para converter a propriedade de data de agendamento da sua tarefa do Notion para o formato exigido pelo Vista Social:

Você pode usar este prompt:

reformat input date time to YYYY-MM-DD HH:MM (24hr based). Only output result, not any other information {Mapped field}

Não se esqueça de mapeá-lo para a propriedade de data/hora da tarefa do Notion.

D. Extraia os IDs de perfil

Configure um Formatter com uma ação "Text" para obter os IDs de perfil da propriedade das suas publicações planejadas. Essa etapa evita que nomes de perfis sejam enviados ao Vista Social, o que causaria erros. O Vista Social só precisa dos IDs de perfil.

Use a função de transformação "Extract Number" e mapeie a entrada com a ação "Retrieve a page" criada na parte B:

Etapa 5: configure a ação do Vista Social

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar a publicação:

1. Adicione uma ação do Vista Social:
   • Escolha o evento "Schedule Post"
   • Faça a autenticação com a sua chave de API do Vista Social
2. Mapeie os campos:
   • Profiles: mapeie os IDs de perfil do Formatter em que você extraiu os IDs (etapa 4, parte D)
   • Caption: mapeie a legenda do campo de legenda da sua tarefa do Notion
   • Media: mapeie a URL do arquivo de mídia do campo personalizado de mídia da sua tarefa do Notion
   • Publish At: mapeie a data/hora formatada na etapa 4, parte C (YYYY-MM-DD HH:MM)
   • Mapeie os demais campos: se você criou outros campos personalizados opcionais ou específicos de alguma rede no Notion, não se esqueça de mapeá-los na ação do Vista Social.

Etapa 6: teste e valide

1. Teste o Zap com uma tarefa de publicação de exemplo.
2. Verifique os seguintes itens no Vista Social:
   • Perfil(is) correto(s) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece como esperado
   • A legenda e o tipo de publicação estão corretos
   • A data e a hora de agendamento correspondem às suas configurações
   • Os campos opcionais funcionaram como esperado

Etapa 7: coloque no ar

Ative o Zap e comece a automatizar suas publicações!

Pontos importantes a verificar

• Os IDs dos seus perfis do Vista Social foram adicionados corretamente à propriedade Profiles to post to.
• As opções de perfil seguem o padrão de nomenclatura ID - Profile Name (Network).
• As propriedades obrigatórias do Notion estão configuradas corretamente.
• Antes do teste, a publicação tem legenda, mídia, data e hora de agendamento e perfis selecionados.
• O status da publicação é Ready for VS.
• A data e a hora de agendamento são convertidas para YYYY-MM-DD HH:MM.
• A ação do Vista Social recebe os IDs de perfil, e não os nomes dos perfis.
• Os campos específicos de cada rede estão configurados quando necessário.

Comportamento esperado

Quando um item do banco de dados do Notion é atualizado e atende às condições configuradas no Zapier, o Zap obtém os detalhes da tarefa, formata a data e a hora de agendamento, extrai os IDs de perfil do Vista Social e envia as informações para a ação Schedule Post do Vista Social.

A publicação resultante deve aparecer no Vista Social com o perfil, a mídia, a legenda, o tipo de publicação, o horário agendado e os demais campos mapeados da sua tarefa do Notion.

Perguntas frequentes

P: Por que preciso adicionar o ID do perfil do Vista Social à propriedade do Notion?
R: O Vista Social precisa do ID do perfil para identificar qual perfil de rede social conectado deve receber a publicação.

P: Por que não posso enviar o nome do perfil diretamente ao Vista Social?
R: A automação extrai o ID numérico do perfil da propriedade do Notion porque o Vista Social exige o ID do perfil na ação de agendamento.

P: Por que a data de agendamento precisa ser reformatada?
R: O Notion envia a data e a hora ao Zapier em um formato que o Vista Social não aceita. A automação converte esse valor para YYYY-MM-DD HH:MM.

P: O que faz uma publicação do Notion acionar a automação?
R: O Zap usa Updated Database Item como gatilho e tem um filtro para continuar quando o status da tarefa contém Ready for VS.

P: Todas as propriedades do Notion são obrigatórias?
R: Não. A legenda, a data e a hora de agendamento e a mídia são obrigatórias para o fluxo. Alguns campos adicionais só são obrigatórios em redes específicas, e outros são opcionais.

P: O que devo verificar se o meu teste não criar a publicação esperada?
R: Verifique se a tarefa do Notion tem os campos obrigatórios preenchidos, se os perfis corretos estão selecionados, se o status é Ready for VS e se o Zap está mapeando os IDs de perfil, a mídia, a legenda e a data/hora formatada para os campos correspondentes do Vista Social.

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Leitura complementar:

Visão geral da integração com o Zapier

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Diretrizes de formato do CSV para agendamento em massa

Como exportar seu calendário de publicações para PDF ou CSV

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