Como automatizar postagens em mídias sociais do Notion para o Vista Social com o Zapier

Este guia ajudará você a conectar o Notion e o Vista Social usando o Zapier. Ao configurar essa integração, você poderá agendar facilmente suas postagens nas redes sociais diretamente do Notion. Isso economiza tempo e simplifica o gerenciamento de perfis e conteúdo em diferentes plataformas.

Desfrute de uma experiência mais tranquila com suas tarefas nas redes sociais!

• Passo 1: Localize e prepare seus IDs de perfil
• Etapa 2: Crie ou atualize seu projeto de Publicações Planejadas
• Etapa 3: Criar uma propriedade de relacionamento personalizada
• Passo 4: Configurar o gatilho do Zapier
• Etapa 5: Configure a Ação Social Vista
• Etapa 6: Testar e Validar

Passo 1: Localize e prepare seus IDs de perfil

Ao criar uma tarefa no Notion para uma publicação em redes sociais, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para simplificar, primeiro coletaremos seus perfis e depois os adicionaremos ao Notion.

A. Localize os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Configurações > Perfis Conectados no Vista Social.
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram "Matthew's Coffee").

Copie o número final do URL (Exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 )

B. Crie uma propriedade de seleção múltipla de IDs de perfil em seu projeto.

• Crie uma nova propriedade de seleção múltipla (por exemplo, Perfis para os quais publicar ) em seu projeto do Notion.
• Para cada perfil de rede social, crie uma nova opção de seleção.
• Utilize esta convenção de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Etapa 2: Crie ou atualize seu projeto de postagens planejadas

Em seguida, identifique o projeto de posts que você planeja publicar (ou crie um novo). Este projeto incluirá todos os posts que você pretende publicar.

A. Adicionar propriedades personalizadas necessárias

Adicione ou verifique estas propriedades personalizadas obrigatórias :

• Data de publicação do agendamento (data e hora do imóvel)
• Legenda (Propriedade de texto para a legenda da postagem)
• Mídia (arquivo com imagem/vídeo a ser usado na postagem)

Segue abaixo uma descrição dos demais campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Criar um status personalizado

Para agilizar a gestão de tarefas, crie um status personalizado para as postagens:

• Dê o nome de status "Pronto para VS (Vista Social)"
• Use este status para marcar as publicações que estão prontas para serem enviadas ao Vista Social por meio desta automação.

Passo 4: Configurar o gatilho do Zapier

A. Acione a automação

1. Use o item de banco de dados atualizado como o evento de gatilho do Zap.
2. Configure-o para monitorar o banco de dados de tarefas em busca de alterações.
3. Certifique-se de que as tarefas tenham concluído os seguintes passos antes de iniciar um teste:
   • Rubrica
   • Data e hora agendadas
   • Perfis sociais selecionados (através do campo de relacionamento)
4. Configure um filtro para que a tarefa continue somente se o status contiver "Pronto para o VS".

C. Obtenha todos os detalhes da tarefa

O Notion envia apenas alguns detalhes sobre essa tarefa, então precisamos perguntar se devemos enviar mais detalhes.

1. Crie uma etapa de ação com o evento "Recuperar uma página"

2. Configure para enviar mais detalhes da Tarefa, mapeando-a para o ID da Página da tarefa na etapa de Acionamento original.

C. Formate a data e a hora.

O Notion envia datas/horas para o Zapier em um formato que o Vista Social não suporta. Portanto, precisamos ajustá-lo para atender aos requisitos do Vista Social.

1. Crie uma etapa de IA do Zapier com um evento de ação "Analisar e retornar dados" para reformatar a propriedade de data de publicação agendada da sua tarefa do Notion para o formato exigido pelo Vista Social:

Você pode usar esta instrução:

 reformat input date time to YYYY-MM-DD HH:MM (24hr based). Only output result, not any other information {Mapped field}

Certifique-se de mapeá-lo para a propriedade de data/hora da tarefa do Notion.

D. Extrair IDs de perfil

Configure um formatador com uma ação "Texto" para obter os IDs de perfil da propriedade nas suas postagens planejadas. Essa etapa evita o envio dos nomes de perfil para o Vista Social, prevenindo erros. O Vista Social precisa apenas dos IDs de perfil.

Utilize a função de transformação "Extrair Número" e mapeie a entrada com a ação "Recuperar uma página" na etapa 2:

Etapa 5: Configure a Ação Social Vista

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar a publicação:

1. Adicionar uma ação social do Vista :
   • Selecione o evento "Agendar publicação".
   • Autentique-se com sua chave da API Vista Social.
2. Mapeie os campos :
   • Perfis : Mapeie os IDs de perfil do Formatter na etapa 5, onde você extraiu os IDs.
   • Legenda : Mapeie a legenda a partir do campo de legenda da sua tarefa no Notion.
   • Mídia : mapeie o URL do arquivo de mídia a partir do campo de mídia personalizado da sua tarefa no Notion.
   • Publicar em : Mapeie a data/hora formatada do Formatador na etapa 4 ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Mapeie outros campos: Se você criou outros campos personalizados opcionais ou específicos da rede no Notion, certifique-se de mapeá-los para a ação Vista Social.

Etapa 6: Testar e Validar

1. Teste o Zap com uma tarefa de postagem em redes sociais.
2. Verifique o seguinte no Vista Social:
   • Perfil(s) correto(s) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece conforme o esperado.
   • A legenda e o tipo de postagem estão corretos.
   • A data e a hora agendadas correspondem às suas configurações.
   • Os campos opcionais funcionaram conforme o esperado.

Etapa 7: Transmissão ao vivo

Ative o Zap e comece a automatizar suas postagens!

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Leitura complementar:

Visão geral da integração com o Zapier

Como automatizar postagens em mídias sociais do ClickUp para o Vista Social com o Zapier

Agendamento em massa - Explicação do formato CSV

Como exportar seu calendário em formato CSV

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