Como automatizar postagens em mídias sociais do ClickUp para o Vista Social com o Zapier

Este guia ajudará você a conectar o ClickUp e o Vista Social usando o Zapier. Ao configurar essa integração, você poderá agendar facilmente suas postagens nas redes sociais diretamente do ClickUp. Isso economiza tempo e simplifica o gerenciamento de perfis e conteúdo em diferentes plataformas.

Desfrute de uma experiência mais tranquila com suas tarefas nas redes sociais!

Preparando seu espaço Clickup

Passo 1: Localize e prepare sua lista de perfis

Ao criar uma tarefa no ClickUp para uma publicação em redes sociais, precisamos saber em quais perfis publicar. Mais especificamente, precisamos dos IDs desses perfis. Para simplificar, primeiro coletaremos seus perfis e depois os adicionaremos ao ClickUp.

A. Localize os IDs de perfil no Vista Social:

• Acesse Configurações → Perfis Conectados no Vista Social.
• Selecione um perfil (por exemplo, a conta do Instagram "Matthew's Coffee").

Copie o número final do URL (Exemplo: 25055 em https://vistasocial.com/settings/profiles/25055 )

B. Criar uma lista de IDs de perfil no ClickUp:

• Crie uma nova lista (por exemplo, IDs de perfil ) no ClickUp.
• Para cada perfil de rede social, crie uma tarefa separada.
• Utilize esta convenção de nomenclatura: ID - Profile Name (Network)
  (Exemplo: 25055 - Matthew's Coffee (Instagram) ).

Passo 2: Crie ou atualize sua lista de posts planejados

Em seguida, identifique sua lista de posts planejados (ou crie uma nova). Essa lista incluirá todos os posts que você pretende publicar.

A. Adicionar campos personalizados obrigatórios

Adicione ou verifique estes campos personalizados obrigatórios :

• Data de agendamento da postagem (campo de data e hora)
• Legenda (Campo de texto para a legenda da publicação)
• Mídia (Campo de arquivo com a imagem/vídeo a ser usado na publicação)

Segue abaixo uma descrição dos demais campos disponíveis e se eles são obrigatórios ou não:

B. Criar um status personalizado

Para agilizar a gestão de tarefas, crie um status personalizado para as postagens:

• Dê um nome ao status : Pronto para Vista Social (exemplo)
• Use este status para marcar as publicações que estão prontas para serem enviadas ao Vista Social por meio desta automação.

Etapa 3: Crie um campo de relacionamento personalizado

Ao criar uma tarefa no ClickUp para uma publicação em redes sociais, você especificará o(s) perfil(is) para publicação.

Você pode criar um campo de relacionamento personalizado que extrai informações da sua lista de IDs de perfil da etapa 1B acima. Isso facilita a seleção de um perfil ao criar tarefas na sua lista de publicações planejadas.

1. Crie um novo campo personalizado na sua lista de publicações planejadas.
2. Selecione a opção Campo de Relacionamento
3. Na opção "Relacionado a", selecione a lista de IDs de perfil .

Configurando o Zapier

Passo 4: Configure o gatilho do Zapier

Dica: Economize tempo e reutilize este modelo em vez de começar do zero!

A. Acione a automação

1. Use a opção "Alteração de Tarefa" como gatilho do Zap.
2. Monitore a lista de postagens planejadas para tarefas com o status " Pronto para Vista Social".
3. Certifique-se de que as tarefas tenham os seguintes campos preenchidos com dados antes de serem acionadas:
   • Rubrica
   • Data e hora agendadas
   • Perfis sociais selecionados (através do campo de relacionamento)

B. Extrair IDs de perfil

Configure um formatador com uma ação "Texto" para obter os IDs dos perfis do campo de relacionamento nas suas postagens planejadas. Essa etapa evita o envio dos nomes dos perfis para a Vista Social, prevenindo erros. A Vista Social precisa apenas dos IDs dos perfis.

Utilize a função de transformação "Extrair Número".

Etapa 5: Configure a ação do Vista Social

Com os dados formatados e os IDs de perfil prontos, configure uma ação do Vista Social para agendar a publicação:

1. Adicionar uma ação social do Vista :
   • Selecione o evento "Agendar publicação".
   • Autentique-se com sua chave da API Vista Social.
2. Mapeie os campos :
   • Perfis : Mapeie os IDs de perfil da etapa Formatter, onde você extraiu os IDs.
   • Legenda : Mapeie a legenda do campo de legenda da sua tarefa do ClickUp.
   • Mídia : Mapeie o URL do arquivo de mídia a partir do campo de mídia personalizado da sua tarefa do ClickUp.
   • Publicar em : Mapeie a data/hora formatada da segunda etapa do Formatador ( YYYY-MM-DD HH:MM )
   • Mapeie outros campos: Se você criou outros campos personalizados opcionais ou específicos da rede no ClickUp, certifique-se de mapeá-los para a ação Vista Social.

Etapa 6: Testar e validar

1. Teste o Zap com uma tarefa de postagem em rede social de exemplo.
2. Verifique o seguinte no Vista Social:
   • Perfil(s) correto(s) selecionado(s)
   • O anexo de mídia aparece conforme o esperado.
   • A legenda e o tipo de postagem estão corretos.
   • A data e a hora agendadas correspondem às suas configurações.
   • Os campos opcionais funcionaram conforme o esperado.

Etapa 7: Transmita ao vivo

Ative o Zap e comece a automatizar suas postagens!

Ação bônus!

Deseja enviar uma confirmação ao ClickUp quando uma publicação for agendada?

Crie uma ação final que atualize a tarefa a partir dessa automação.

Você pode especificar o status para o qual esta tarefa deve ser alterada quando a publicação for agendada com sucesso no Vista Social:

Precisa de mais ajuda?

Nossa equipe de serviços está pronta para ajudar na configuração. Basta nos enviar uma mensagem para solicitar um orçamento para configurar seu fluxo de trabalho personalizado. 💙

Leitura complementar:

Visão geral da integração com o Zapier

Crie imagens com o Canva

Agendamento em massa - Explicação do formato CSV

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