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La exportación del historial de publicaciones te permite descargar un archivo CSV con la actividad de tus publicaciones durante un rango de fechas seleccionado. Incluye acciones como crear borradores, editar, asignar, aprobar y rechazar publicaciones, además de quién realizó cada acción y cuándo. Esto es útil para revisiones de cumplimiento, registros de auditoría y seguimiento del proceso de aprobación del contenido.
Qué hace esta función
- Exporta el historial de actividad de las publicaciones de tu calendario en un solo archivo CSV descargable
- Registra quién realizó cada acción, para que cada paso pueda rastrearse hasta un miembro específico del equipo
- Usa los mismos detalles del historial que ves al abrir el historial de una publicación, para que la exportación y el calendario sean coherentes
Actividad incluida en la exportación:
- Borrador creado
- Publicación editada
- Publicación asignada para revisión
- Publicación aprobada
- Publicación rechazada
- Otra actividad relacionada con la publicación
Qué incluye el CSV
Cada fila del archivo representa una acción e incluye:
- ID de la publicación: el ID único de la publicación en la que se realizó la acción
- Tipo de acción: lo que ocurrió, por ejemplo, si se editó o aprobó
- Nombre de usuario: el miembro del equipo que realizó la acción
- Descripción: un resumen de la acción
- Fecha: cuándo ocurrió la acción, según la zona horaria que seleccionaste
- Notas: cualquier nota adjunta a la acción, como comentarios sobre el rechazo
Cómo exportar el historial de publicaciones
- Ve a tu Calendario.
- Haz clic en el ícono de exportación en la esquina superior derecha, junto al botón Crear.
- Selecciona Historial de publicaciones.
- En la ventana Exportar historial de publicaciones, elige tu Zona horaria. Todas las fechas del CSV usarán esta zona horaria.
- Establece la Fecha de inicio y la Fecha de finalización del período que quieres exportar.
- Haz clic en Exportar CSV.
-
Abre el archivo descargado en una herramienta de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo ver cómo se veía una publicación antes de editarla?
R: No en esta exportación. El CSV muestra que se hizo una edición, quién la hizo y cuándo, pero no incluye la versión anterior del contenido de la publicación.
P: ¿Cuál es la diferencia entre esta exportación y la exportación CSV del calendario?
R: La exportación del calendario (Exportar en el mismo menú) te ofrece detalles sobre las publicaciones, como los horarios programados, las etiquetas y las métricas de rendimiento. La exportación del historial de publicaciones se centra en la actividad de cada publicación, como quién la redactó, editó o aprobó.
P: ¿En qué zona horaria se muestran las fechas?
R: Las fechas usan la zona horaria que selecciones en la ventana Exportar historial de publicaciones antes de exportar.
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Lecturas relacionadas:
Cómo ver el historial de tus publicaciones
Enviar publicaciones para su aprobación
Cómo exportar tu calendario de publicaciones a PDF o CSV
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