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Los grupos de usuarios permiten organizar a los miembros del equipo por rol y nivel de acceso, lo que mejora la gestión del equipo y agiliza los flujos de trabajo de aprobación. Esta función permite asignar grupos de usuarios específicos para revisar y aprobar contenido de forma eficiente, simplificando así el proceso de revisión.
🕹️ Guía interactiva
Consulta la demostración interactiva a continuación para ver los pasos, o desplázate hacia abajo para leer nuestra guía escrita.
🎥 Guía en vídeo
Cómo crear y agregar miembros de equipo a grupos de usuarios
1. Para crear un grupo de usuarios, vaya a Configuración → Miembros del equipo.
2. Busca al usuario que quieres añadir a un grupo y coloca el cursor sobre el menú de acciones (tres puntos) que está en el extremo derecho. A continuación, haz clic en Editar .
3. Una vez que se abran las configuraciones de los miembros del equipo del usuario, haga clic en Continuar y desplácese hacia abajo hasta que vea Rol de usuario. Comience a escribir para agregar un nuevo grupo de usuarios o haga clic en el menú desplegable para seleccionar uno existente.
4. No olvides pulsar Guardar cuando hayas terminado.
Cómo gestionar grupos de usuarios
1. En Configuración → Miembros del equipo , coloque el cursor sobre el menú de acciones de un usuario en el extremo derecho. Luego, haga clic en Editar.
2. Haz clic en el icono de engranaje que aparece junto a la barra de roles de usuario para gestionar tus grupos de usuarios.
3. Aquí puede agregar, editar y eliminar grupos de usuarios.
4. Cuando accedas a tu configuración, también podrás filtrar usuarios por grupo de perfil y/o grupo de usuarios.
Asignación de grupos de usuarios a flujos de trabajo de aprobación
Puedes asignar grupos de usuarios como aprobadores en tu flujo de trabajo de aprobación, de modo que no tendrás que añadir manualmente a cada miembro del equipo a un paso.
1. En la configuración de publicación , vaya a Flujos de trabajo de aprobación.
2. Coloca el cursor sobre el flujo de trabajo que deseas editar y haz clic en el menú de acciones que se encuentra en el extremo derecho. Luego, haz clic en Editar.
3. Una vez que se abran las configuraciones del flujo de trabajo, vaya al paso al que desea asignar un grupo de usuarios y, a continuación, haga clic en el menú desplegable para seleccionarlo y agregarlo.
4. No olvides pulsar Guardar flujo de trabajo después.
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