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Cómo añadir notas a tu calendario

Matthew A
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Las notas del calendario te permiten marcar eventos, fechas límite e hitos directamente en tu calendario de publicación, para que tu equipo los vea mientras planifica el contenido.

 

Cómo añadir una nota a tu calendario

  1. Pasa el cursor sobre una fecha y haz clic en el icono de nota, o haz clic en la flecha del botón Create (Crear) y selecciona New note (Nueva nota).
Al pasar el cursor sobre una fecha del calendario aparece el icono de nota con la etiqueta New note Menú Create del calendario con New note resaltado
  1. Revisa la Date (Fecha) y elige un degradado de color para que la nota destaque en tu calendario. Si empezaste desde el icono de nota de una fecha, esa fecha ya aparece rellenada.
  2. Añade un Title (Título) y tu Note (Nota). Para añadir archivos, usa los iconos que hay debajo del campo Note para adjuntar vídeos, imágenes, documentos o contenido mixto. También puedes hacer clic en Dictate (Dictar, el micrófono) para dictar la nota en lugar de escribirla.
  3. Define la Visibility (Visibilidad):
    • Public (Pública): todas las personas con acceso al grupo de perfiles pueden ver la nota
    • Private (Privada): solo tú puedes ver la nota
  4. En Profile groups (Grupos de perfiles), elige a qué grupos de perfiles pertenece la nota.
  5. Si quieres, configura la nota para que se repita con Repeat (Repetir) (Daily, Weekly, Monthly o Annual) y elige cuántas veces se repite.
  6. Haz clic en Save (Guardar).

Ventana Create a new note con los campos Date, color, Title, Note, iconos para adjuntar, Visibility, Profile groups y Repeat

 

Tu nota ya aparece en el calendario. Si la nota tiene archivos adjuntos, se muestra un icono de clip. Pasa el cursor sobre la nota para ver sus detalles.

Una nota en el calendario con la tarjeta Calendar note

 

Notas importantes

  • Las notas pertenecen a los grupos de perfiles que eliges al crearlas
  • Para editar una nota, haz clic en ella en el calendario, haz tus cambios y haz clic en Save
  • Para eliminar una nota, haz clic en ella en el calendario, haz clic en Remove (Eliminar) y vuelve a hacer clic en Remove para confirmar
  • Para ocultar las notas de tu calendario, haz clic en el icono de configuración (engranaje) en la parte superior izquierda del calendario y desmarca Show notes

 

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo personalizar el aspecto de una nota?

R: Sí. Elige uno de los degradados de color al crear o editar la nota.

 

P: ¿Puedo hacer que una nota sea privada?

R: Sí. Define Visibility (Visibilidad) como Private (Privada) para que solo tú puedas verla.

 

P: ¿Puedo adjuntar archivos a una nota?

R: Sí. Usa los iconos que hay debajo del campo Note para adjuntar vídeos, imágenes, documentos o contenido mixto.

 

P: ¿Una nota se puede repetir?

R: Sí. Usa Repeat (Repetir) para repetirla a diario, cada semana, cada mes o cada año, y elige cuántas veces.

 

¿Necesitas ayuda?

Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte y te ayudaremos encantados.

 

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