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La exportación del historial de publicaciones te permite descargar un CSV con la actividad de tus publicaciones en un rango de fechas seleccionado. Incluye acciones como crear borradores, editar, asignar, aprobar y rechazar publicaciones, junto con quién realizó cada acción y cuándo. Es útil para revisiones de cumplimiento, registros de auditoría y para dar seguimiento a cómo avanza el contenido en tu proceso de aprobación.
Qué hace esta función
- Exporta el historial de actividad de las publicaciones desde tu calendario a un solo archivo CSV descargable
- Registra quién realizó cada acción, para que cada paso pueda vincularse a un miembro específico del equipo
- Usa los mismos detalles de historial que ves al abrir el historial de una publicación, para que la exportación y el calendario sean coherentes
Actividad incluida en la exportación:
- Borrador creado
- Publicación editada
- Publicación asignada para revisión
- Publicación aprobada
- Publicación rechazada
- Otra actividad relacionada con la publicación
Qué incluye el CSV
Cada fila del archivo representa una acción e incluye:
- ID de la publicación: el ID único de la publicación sobre la que se realizó la acción
- Tipo de acción: lo que ocurrió, por ejemplo, editada o aprobada
- Nombre de usuario: el miembro del equipo que realizó la acción
- Descripción: un resumen de la acción
- Fecha: cuándo ocurrió la acción, mostrada en la zona horaria que seleccionaste
- Notas: cualquier nota adjunta a la acción, como comentarios de rechazo
Cómo exportar tu historial de publicaciones
- Ve a tu Calendar.
- Haz clic en el ícono de exportar en la parte superior derecha, junto al botón Create.
- Selecciona Post history.
- En la ventana Export post history, elige tu zona horaria en Timezone. Todas las fechas del CSV usarán esta zona horaria.
- Configura From date y To date para el período que quieres exportar.
- Haz clic en Export CSV.
-
Abre el archivo descargado en una herramienta de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo ver cómo era una publicación antes de ser editada?
R: No en esta exportación. El CSV muestra que hubo una edición, quién la hizo y cuándo, pero no incluye la versión anterior del contenido de la publicación.
P: ¿Cuál es la diferencia entre esta exportación y la exportación CSV del calendario?
R: La exportación del calendario (Export en el mismo menú) te da detalles sobre las publicaciones en sí, como horarios programados, etiquetas y métricas de rendimiento. La exportación del historial de publicaciones se enfoca en la actividad detrás de cada publicación, como quién la creó, editó o aprobó.
P: ¿En qué zona horaria se muestran las fechas?
R: Las fechas usan la zona horaria que seleccionas en la ventana Export post history antes de exportar.
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Lectura relacionada:
How to export your publishing calendar to PDF or CSV
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